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與傳統的質量觀點相比,“零缺陷”質量管理的四個觀點(即四個定理)有什麽特色?
一(yī)) 傳統觀點:質量的含義就是(相比較的,相對而言的)好。
“零缺陷”質量管理的觀點:質量就是符合“要求标準”。這個要求标準應是顧客的要求,标準也應是用戶需求的标準。
根據這個觀點我(wǒ)們知(zhī)道:提升質量的基礎,在于使每一(yī)個人都第一(yī)次就把事情做對。所謂第一(yī)次就把事情做對,是指一(yī)次就做到符合要求,因此,達到這個目标的關鍵就在于清楚地把規則(要求)定好并且消除一(yī)切阻礙。在這方面,管理層要做好3項工(gōng)作:一(yī)是制定好對員(yuán)工(gōng)的要求标準;二是提供員(yuán)工(gōng)必須的工(gōng)具、資(zī)金、方法(工(gōng)作程序);三是盡全力去(qù)鼓勵并幫助員(yuán)工(gōng)達到要求。
質量的定義,必須是“符合标準要求”。這樣的定義可以使組織的運作不再隻是依靠意見或經驗,要組織公司中(zhōng)所有的相關力量去(qù)制定這些要求标準,而不再把精力浪費(fèi)于解決争議之上。在公司中(zhōng)未經讨論、論證和批準,任何人無權修改标準和要求。無論他是高級管理者還是普通員(yuán)工(gōng)都必須遵守這些标準和要求,否則将受到相應的處罰。
二) 傳統觀點:高質量來自于檢驗、測試和檢查。
“零缺陷”質量管理的觀點:事先防範才是提高質量的最有效辦法。
檢驗是一(yī)種既昂貴又(yòu)不可靠的質管方式,檢查、分(fēn)類、評估都隻是事後彌補。實際上我(wǒ)們現在做的大(dà)部分(fēn)工(gōng)作就是在做事後的補救!質管最需要的應該是預防,如果沒有錯誤存在,就根本不會發生(shēng)疏忽錯誤的事情了。
所謂預防,是指我(wǒ)們要事先了解标準和做法即了解行事程序而知(zhī)道如何去(qù)做。因此,我(wǒ)們要組織力量把公司各階層、各部門、各員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作程序制定出來,使所有的人都能夠依照相應的工(gōng)作程序第一(yī)次就把工(gōng)作做對——即必須教會每一(yī)位員(yuán)工(gōng)按程序行事,第一(yī)次就把工(gōng)作做對。必須注意的是所有的工(gōng)作程序(工(gōng)藝)在正式使用之前,一(yī)定要經過嚴格地(正确性、可行性、可操作性)審查。
做好預防工(gōng)作的秘訣在于檢查這個過程,找出每個可能發生(shēng)錯誤的機會。這是可以做到的,因爲無論生(shēng)産業或服務業,工(gōng)作程序都可以分(fēn)爲許多段落,每個段落都應該消除這一(yī)段落中(zhōng)所産生(shēng)的錯誤。尤其對重要工(gōng)序(難度大(dà)、易出問題的工(gōng)序、部門)要進行事先預測、分(fēn)析(每個可能發生(shēng)錯誤的機會)重點防範、重點監控、事前設定應變方案。
一(yī)定要堅持,當每一(yī)個工(gōng)作程序都符合要求時才能進行下(xià)一(yī)個步驟。
三)、傳統觀點:員(yuán)工(gōng)執行質量管理隻要有個标準或差不多就行了。(即稍有誤差問題不大(dà))
“零缺陷”管理的觀點:執行的标準必須是“零缺陷”,而不能是“差不多”。
如果我(wǒ)們允許員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作出現失誤,就給不合格品的出現創造了機會。比如将合格率定爲99.5%,那麽就意味着每個人允許出現0.5%的不合格品,當所有員(yuán)工(gōng)都同時失誤時,我(wǒ)們可以想象得出那時的産品合格率是多少。在這裏,我(wǒ)們要改變傳統的習慣和思維:出現問題是正常的,不出問題反而不正常。 爲了控制質量,我(wǒ)們必須從開(kāi)始就提高标準:零缺陷。不給質量問題出現的機會。
事實上,釀成錯誤的因素有兩種:即缺乏知(zhī)識和漫不經心。知(zhī)識是能估量的,也可以由經驗和學習而充實改進(所以我(wǒ)們需要事前制定标準、程序并通過學習、培訓來教會每一(yī)個員(yuán)工(gōng)掌握必要的工(gōng)作知(zhī)識);但是,漫不經心卻是一(yī)個态度的問題,因漫不經心造成的質量事故在我(wǒ)們公司占的比例比較大(dà)。這類質量問題的出現是因爲員(yuán)工(gōng)特别是管理者對質量的認識不夠,對一(yī)些看似細微的工(gōng)作和過程不夠重視,因而造成各種各樣的質量問題,并且是屢屢發生(shēng)。解決的思路就是全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)對任何與質量有關的工(gōng)作和過程都要認真重視,并決意小(xiǎo)心謹慎,質量問題就會避免發生(shēng)。
我(wǒ)們當中(zhōng)的許多人包括高級管理人員(yuán)卻認爲“零缺陷”這個構想不切實際,尤其在公司目前人員(yuán)素質及管理水平較低的狀态下(xià)。甚至有人以“是人類就必然會犯錯”的理論來排斥它。“零缺陷”質量管理在世界上幾十個國家、幾百家企業中(zhōng)實行,都取得了明顯的效果。以汽車(chē)行業爲例:上個世紀60年代,日本的企業和我(wǒ)們公司的情況非常類似:機械設備落後,員(yuán)工(gōng)的質量意識淡薄,生(shēng)産的産品是次品、廢品的代名詞。他們從美國引入“零缺陷”的質量管理思想,站在顧客的立場上辦企業,并認認真真地抓落實,産品質量不斷提高,在世界市場上打敗美國和歐洲的競争對手,企業也得到迅速的發展。
所以,零缺陷能否實施并取得成功,關鍵就在于管理層能否真正取得了共識,尤其是主要領導人的觀念和重視的程度。
四)傳統觀念:質量好壞由排名(比較)而得知(zhī)。
“零缺陷”理論的觀點:以“産品不符合标準的代價”來衡量質量。
衡量質量的最佳工(gōng)具是金錢。質量的成本可分(fēn)爲兩個範疇:一(yī)是不合要求所付出的代價,也就是所有做錯事情的花費(fèi)。如返工(gōng)的人工(gōng)費(fèi)、給消費(fèi)者的補償費(fèi)、公司的無形資(zī)産損失等。這些費(fèi)用是因爲在第一(yī)次沒有完全做對而産生(shēng)的多餘行動及其支出費(fèi)用。一(yī)般的制造企業此項花費(fèi)大(dà)約占收入的20%以上,而在服務業更高達35%。二是符合要求的花費(fèi),它是指爲了把事情做對而花費(fèi)的金錢。包括專門性的質管、防範措施和質管教育,也包括檢驗做事程序或産品是否合格等範圍。如檢測設備的投入、質量管理人員(yuán)的工(gōng)資(zī)、培訓費(fèi)用等。運營好的公司此項費(fèi)用大(dà)約占收入的3%~4%。這部分(fēn)費(fèi)用是必然發生(shēng)的。我(wǒ)們可以在第一(yī)部分(fēn)費(fèi)用中(zhōng)做文章,盡量降低這部分(fēn)費(fèi)用,如果做得好,企業的利潤将因此增加10~15%。
我(wǒ)們也可以通過統計計算公司的質量成本,來驗證我(wǒ)們的産品和服務質量是在提高還是在降低,驗證公司實施“零缺陷”管理是否有成效,還可以顯示出究竟是哪一(yī)項産品、服務項目或哪一(yī)個部門在“不符合要求的花費(fèi)成本”上高居榜首,從而還可以找出最佳的改進方法。