十、解除、終止勞動合同的證明

1、必備理由

《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日内爲勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

第八十九條規定：用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書(shū)面證明，由勞動行政部門責令改正給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

2、證明内容

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工(gōng)作崗位、在本單位的工(gōng)作年限等。

十一(yī)、加班申請書(shū)

1、必備理由

《勞動合同法》第三十一(yī)條規定：用人單位應當嚴格執行勞動定額标準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規定向勞動者支付加班費(fèi)。

另第八十五條中(zhōng)規定：用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費(fèi)或者經濟補償。

《勞動合同法》第八十五條規定：用人單位有下(xià)列情形之一(yī)的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費(fèi)或者經濟補償：勞動報酬低于當地最低工(gōng)資(zī)标準的，應當支付其差額部分(fēn)逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分(fēn)之五十以上百分(fēn)之一(yī)百以下(xià)的标準向勞動者加付賠償金安排加班不支付加班費(fèi)的。加班費(fèi)的支付一(yī)直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費(fèi)的重要根據，一(yī)份書(shū)面記錄加班情況的文件尤爲重要。

2、申請書(shū)内容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管确認、人事主管确認等。

十二、勞動合同續簽意向書(shū)

1、必備理由：

《勞動合同法》第四十六條規定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，勞動者不同意續訂的情形外(wài)，依照本法第四十四條第一(yī)項規定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟補償。

勞動合同期滿後的企業的續訂條件以及勞動者的續訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償的重要标準，一(yī)份書(shū)面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日後不必要的勞動糾紛。

2、主要内容

勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續簽勞動合同與原勞動合同區别、答複期限等。

後文：以上12條必備文件，以備在企業發生(shēng)勞資(zī)糾紛時以作證明之用，但并不是隻要做好這12件文件準備就萬事大(dà)吉，如保密協議、競業禁止合同、服務期協議等法律文件在此就沒有具體(tǐ)展開(kāi)。因此，我(wǒ)們建議

每個企業HR都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最後，希望每個企業都能有一(yī)個健全的HR管理體(tǐ)系，避免不必要的勞動糾紛和法律風險。