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一(yī)、經營團隊共識經營分(fēn)析會的目的及議題
經營分(fēn)析會的本質是将目标變成結果,故其最重要的目的就是集中(zhōng)力量每月打一(yī)次勝仗、實現年度經營目标。因此,經營分(fēn)析會的核心議題應該是:
上一(yī)場戰鬥是否打勝?如果勝利是怎麽打的,能否将打法固化爲公司标準操作?如未打勝,根因是什麽?如有機會重新打一(yī)次,做什麽才能确保打勝?對未來的預測是什麽?實現目标的差距是什麽?做什麽才能确保打勝年度戰?
當然,經營分(fēn)析會還要營造直面血淋淋的差距、充滿硝煙味、言必行,行必果的戰鬥作風。
二、把KPI指标,分(fēn)解到月份,爲過程中(zhōng)跟蹤目标完成情況,提供判斷依據。
過去(qù)我(wǒ)們要求企業把指标層層分(fēn)解到人,到月/周/日,目的就是讓每個人都很清晰自己的目标是什麽,日常工(gōng)作要圍繞目标開(kāi)展,不做徒勞的動作。要注意,這個目标不是隻有結果指标,往往我(wǒ)們盯着結果指标是很難達成結果指标的,而是要有達成結果指标的過程指标。指标分(fēn)解到人是部門的責任。
三、監控整體(tǐ)目标完成情況,預計完成結果,從而提示問題。
我(wǒ)們要看目标達成的情況,目标沒達成,自然存在問題;目标達成了,要看過程指标是否健康,要知(zhī)道,沒有過程的結果是運氣,而運氣不常有。
企業要梳理KPI指标的産生(shēng)過程,設定過程指标。利用過程指标,要針對過程指标和結果指标提示問題,例如業績雖然很好完成情況下(xià):
是一(yī)個客戶貢獻的還是多個客戶貢獻的?是新客戶貢獻的還是老客戶貢獻的?銷售的主要是什麽産品?這類産品本期是否有政策活動?客戶是因爲什麽進行采購的?客戶對與總體(tǐ)的服務是否滿意?
通過提示問題,找出問題,才是經營分(fēn)析會的意義所在。
四、經營團隊要深入骨髓,掌握根因。
針對第四步驟提示發現的問題,要打開(kāi)、分(fēn)類、數據量化、解剖麻雀、歸因于内;而具體(tǐ)的分(fēn)析方法有5Why、魚骨圖、思維導圖和彙談等。
總之,在幹部團隊中(zhōng)推行刨根問底、不找根因不罷休的戰鬥作風和标準動作。形成習慣後,我(wǒ)們會發現習慣的力量是無窮的。不過,這些經營數據,領導們天天看,經常産生(shēng)更多的問題,因此經常提出更複雜(zá)的要求。
建議:經營分(fēn)析報告,聚焦講清楚五件事
1)目标實際完成多少,誰做得好,誰做得差?
2)做得差的,是偶爾沒完成,還是一(yī)貫沒完成?
3)做得好的,是偶爾做得好,還是趨勢一(yī)直向好?
4)好壞相抵,是否能整體(tǐ)達成目标?
5)如不能達成,是否還有額外(wài)資(zī)源可以投足?
這樣,領導們可以基于經營分(fēn)析結果排兵布陣,合理安排資(zī)源投入,該換人就換人,該加碼就加碼,該申請外(wài)援就申請外(wài)援。
經營團隊要有能力針對根因制定改善措施,而判斷改善措施是否有效的标準是:能用這些措施解決已經發現的問題,這些措施落地後,也能預防當前可預判的問題再發生(shēng)。
總之,管理者的責任不僅僅是解決已發生(shēng)問題,還要通過建立流程機制将例外(wài)例行化,确保類似問題、所有員(yuán)工(gōng)部門、從今以後都不再發生(shēng)。
五、掌握預測及有效行動的方法
經營分(fēn)析會的複盤總結、差距分(fēn)析是爲了未來打勝仗,故對未來的預測至關重要。年度滾動預測的目的是提前揭示差距和風險。
1)什麽是預測?預測是經營之魂,準确的預測有助于公司做出正确的決策,優化資(zī)源配置,助力經營目标的達成。
2)怎麽做預測?預測是以業務計劃爲載體(tǐ)并服務于業務計劃,是業務計劃的貨币表現形式。業務計劃的滾動刷新是财務預測的基礎,這裏的業務計劃主要包括訂貨、要貨、發貨、采購、交付、産品開(kāi)發、回款、投資(zī)計劃等。
很多企業的業務主管預測意識淡薄,不習慣應用預測方法管理業務;另一(yī)方面,由于符合業務實質的預算管理方法探索不足,預測沒有深刻理解業務需求,無法讓業務管理者運用預測工(gōng)具實施管理改進。因此高質量的預測需要财務、業務線、人力資(zī)源的一(yī)體(tǐ)化協同運作。
3)怎麽用預測?管理好業務計劃、目标與預測GAP是管理目标的關鍵舉措,每個月例行的經營審視,需要圍繞滾動預測,及時發現并預警對經營結果産生(shēng)重大(dà)影響的問題及風險,制定清晰可執行的行動計劃。
【最後總結】好的經營分(fēn)析一(yī)定會幫助企業更好的發現營銷策略、營銷方式、營銷組織、營銷執行效率等方面的問題,并及時找到提升對策,不斷的升級叠代,确保價值傳遞的持續高效率。