一(yī)、勞動合同

1、必備理由

勞動合同在現代企業管理中(zhōng)所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那麽企業将每月支付員(yuán)工(gōng)二倍工(gōng)資(zī)。

2、合同内容

企業至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一(yī)定工(gōng)作任務爲期限的勞動合同，有需要的企業還應備一(yī)份非全日制用工(gōng)勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規定，合同主要内容應包括：

(一(yī))用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人

(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件号碼

(三)勞動合同期限

(四)工(gōng)作内容和工(gōng)作地點

(五)工(gōng)作時間和休息休假

(六)勞動報酬(七)社會保險

(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護

(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規定的必備條款外(wài)，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體(tǐ)合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一(yī)條規定：用人單位未在用工(gōng)的同時訂立書(shū)面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明确的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體(tǐ)合同規定的标準執行沒有集體(tǐ)合同或者集體(tǐ)合同未規定的，實行同工(gōng)同酬。

另第十八條規定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等标準約定不明确，引發争議的，用人單位與勞動者可以重新協商(shāng)協商(shāng)不成的，适用集體(tǐ)合同規定沒有集體(tǐ)合同或者集體(tǐ)合同未規定勞動報酬的，實行同工(gōng)同酬沒有集體(tǐ)合同或者集體(tǐ)合同未/考試大(dà)收集/規定勞動條件等标準的，适用國家有關規定。

由此可見，集體(tǐ)合同可以在企業與勞動者因勞動報酬、勞動條件等标準約定不明确産生(shēng)争議的時候起到重要的标準作用，一(yī)份完備的集體(tǐ)合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同内容

勞動者的勞動報酬、工(gōng)作時間、休息休假、勞動安全衛生(shēng)、保險福利、職工(gōng)培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規規定的其他内容等。

三、職工(gōng)名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規定：用人單位應建立職工(gōng)名冊備查。

《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工(gōng)名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下(xià)罰款。

企業必備職工(gōng)名冊，既可以在産生(shēng)勞動争議時作爲有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業名冊内容

勞動者姓名、性别、公民身份号碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工(gōng)形式、用工(gōng)起始時間、勞動合同期限等内容。