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工(gōng)作是反人性的事情,再優秀的員(yuán)工(gōng)也必須經過激勵才能讓其保持長久的戰鬥力。但是如果在激勵的過程中(zhōng)把握不好尺度,很容易讓激勵産生(shēng)負效果,從而影響員(yuán)工(gōng)的狀态和穩定,讓工(gōng)作事倍功半。
“畫大(dà)餅”會有效果嗎(ma)?
我(wǒ)團隊有位老員(yuán)工(gōng)近來情緒低落。原因是最近和他一(yī)起入職的人被提拔到了管理崗位,他覺得被提拔者的業務能力不如他,卻成了管理者,而自己仍然是一(yī)名普通員(yuán)工(gōng),所以情緒變得消沉。
作爲管理者,我(wǒ)知(zhī)道這位老員(yuán)工(gōng)這樣消沉下(xià)去(qù)對完成工(gōng)作不利,對他自己也不利,但他有自身的弱點,而且我(wǒ)也無法保證近期有管理崗可以給他,在這種情況下(xià)我(wǒ)該如何激勵他呢?
員(yuán)工(gōng)情緒低落,會影響到工(gōng)作積極性。管理者爲了讓員(yuán)工(gōng)達成工(gōng)作結果,通常會采取一(yī)些方法消除員(yuán)工(gōng)的負面情緒。
但如果員(yuán)工(gōng)情緒低落是因爲升職或加薪這些管理者無法辦到的事情,管理者就會被逼無奈地向員(yuán)工(gōng)承諾未來,也就是給員(yuán)工(gōng)“畫大(dà)餅”。
然而,“畫大(dà)餅”會有效果嗎(ma)?如果沒有效果,還有什麽更有效的方法能幫助管理者消除員(yuán)工(gōng)的負面情緒嗎(ma)?
以下(xià)是管理者的不同觀點:
A觀點:“我(wǒ)覺得‘畫大(dà)餅’不靠譜。
我(wǒ)對提拔誰隻有推薦權,最後誰能被提拔是我(wǒ)的上司和人力資(zī)源部門共同決定的。
其實員(yuán)工(gōng)也知(zhī)道他的頂頭上司承諾的事是辦不到的。我(wǒ)當員(yuán)工(gōng)的時候,我(wǒ)的上司也會給我(wǒ)‘畫大(dà)餅’,我(wǒ)覺得他就那麽一(yī)說,從沒信過。所以說,‘畫大(dà)餅’起不到對我(wǒ)的激勵作用。
我(wǒ)自己都覺得不靠譜的事,忽悠員(yuán)工(gōng)管用嗎(ma)?所以不如實事求是。
我(wǒ)會如實地告訴這位老員(yuán)工(gōng):‘别人當管理者就搞得自己情緒低落,不但于事無補,還會讓壞情緒影響了自己的工(gōng)作。
其實,與他人攀比才是讓自己情緒不佳的原因。
在職業場合,這樣的情況總是時時發生(shēng)的,不妨用這個機會曆練自己的心态,設計自己的職業規劃。’我(wǒ)可以鼓勵他改進自己的弱項,下(xià)次提升的機會我(wǒ)可以推薦他。”
B觀點:我(wǒ)覺得是不是應該人性化一(yī)些呢?
員(yuán)工(gōng)需要激勵,這是我(wǒ)們的職責。我(wǒ)會告訴這位老員(yuán)工(gōng),我(wǒ)會幫他争取機會。但升職的名額也是有限的,領導有領導的安排。我(wǒ)會一(yī)直留意升職的機會,幫他争取。他自己要改進短闆,這樣下(xià)次我(wǒ)推薦他才能成功。
究竟哪種方法對這樣的員(yuán)工(gōng)更有激勵效果呢?
從方法到方法的提問是找不到答案的。因爲方法不是問題本身,員(yuán)工(gōng)究竟需要什麽?員(yuán)工(gōng)的需求和管理者達到的目的之間有怎樣的聯系,才是管理者需要先要搞明白(bái)的。
也就是說,管理者先要去(qù)了解員(yuán)工(gōng)情緒低落的真正原因,而不是急于去(qù)撲滅員(yuán)工(gōng)情緒低落這個“火(huǒ)”,被“脅迫”地對員(yuán)工(gōng)承諾無法兌現的事情。
我(wǒ)甚至認爲,如果情緒低落的員(yuán)工(gōng)并沒有因此影響工(gōng)作任務的完成,管理者應該給予員(yuán)工(gōng)從情緒低落到情緒重新穩定的時間,盡量讓員(yuán)工(gōng)依靠自己的力量去(qù)看清自己的需求,或者讓員(yuán)工(gōng)自己來找你談,管理者隻要保持對員(yuán)工(gōng)的幫助和開(kāi)放(fàng)的狀态就好,沒必要用多餘的行動去(qù)幹涉員(yuán)工(gōng)自然成長的過程。
搞清楚關系定位
才不至于慌不擇路
更重要的是,管理者必須搞清楚自己與員(yuán)工(gōng)之間關系的定位。即管理者在員(yuán)工(gōng)職業發展中(zhōng)扮演的是什麽角色?管理者爲什麽要對員(yuán)工(gōng)的升職加薪負責?
管理者把自己定位在包吃包住的“親媽”“親爸”的位置上,或者把自己定位成員(yuán)工(gōng)職業命運的掌管人,都是與事實不符合的。
管理者和員(yuán)工(gōng)的關系,在級别上呈現出上下(xià)級的關系。管理者向下(xià)屬布置任務,并确保員(yuán)工(gōng)交付有效的工(gōng)作結果。在這個過程中(zhōng),管理者是員(yuán)工(gōng)獲得資(zī)源、提高能力的幫助者。
那麽,管理者在員(yuán)工(gōng)職業發展中(zhōng)應該扮演怎樣的角色呢?員(yuán)工(gōng)需要的升職或加薪應該靠誰來實現呢?答案當然是靠員(yuán)工(gōng)自己。
企業爲員(yuán)工(gōng)提供的是平台、資(zī)源和機會支持,員(yuán)工(gōng)能不能獲得更多的資(zī)源和機會支持,隻有員(yuán)工(gōng)用自己的行爲表現和工(gōng)作結果去(qù)争取。
員(yuán)工(gōng)自己才是自己職業發展的規劃者和擔當者。沒有任何别人能夠替代一(yī)個人自己對自己的行爲負責。
這個具體(tǐ)的案例反映的是一(yī)個比較普遍的情況:當某個人被提升、換工(gōng)作或加薪時會引起其他員(yuán)工(gōng)的情緒波動。
但在很多情況下(xià),這隻是反映出員(yuán)工(gōng)對自己職業發展的迷茫,并不真正反映出員(yuán)工(gōng)的職業追求。
一(yī)個真正有職業追求的員(yuán)工(gōng)的職業方向不容易因爲外(wài)界的刺激而改變。反而是沒有确定自己職業發展方向的人容易在外(wài)界刺激下(xià)對自己職業的未來感到困惑。
一(yī)個沒有職業發展主心骨的員(yuán)工(gōng)就像一(yī)輛不知(zhī)要開(kāi)向何方的汽車(chē),看到别人拐彎,都會想是不是自己需要跟風。
在這種情況下(xià),管理者也慌不擇路,用“畫大(dà)餅”的承諾取代員(yuán)工(gōng)自己對自己職業發展的責任,是最糟糕的方法。
這種做法既不能幫助員(yuán)工(gōng)看到自己的發展方向,又(yòu)會造成管理者因爲無法承擔對員(yuán)工(gōng)的承諾而失去(qù)員(yuán)工(gōng)的信任,同時還養成了員(yuán)工(gōng)依賴管理者提攜的不好習慣。
要是“畫大(dà)餅”不管用
還能咋辦?
如果管理者需要找這樣的員(yuán)工(gōng)談話(huà),正确有效的方法應該是怎樣的呢?
我(wǒ)建議可以嘗試用以下(xià)步驟來進行:
1)不要急于去(qù)撲滅員(yuán)工(gōng)的消沉情緒,而是要鼓勵員(yuán)工(gōng)說出自己情緒低落的真實原因,了解員(yuán)工(gōng)有沒有自己的職業發展想法。
2)如果員(yuán)工(gōng)有自己的職業發展意願,幫助員(yuán)工(gōng)了解需要哪些能力支撐,以及目前員(yuán)工(gōng)在這些能力上的準備情況。如果員(yuán)工(gōng)尚未确認自己的職業發展方向,可以和員(yuán)工(gōng)探讨往什麽方向發展是他的興趣和能力所在,以及他需要什麽樣的能力準備。
3)和員(yuán)工(gōng)一(yī)起讨論,在目前的工(gōng)作中(zhōng)有哪些能力提升的機會是既對當前的工(gōng)作有好處,也對他未來發展有幫助的。
4)詢問員(yuán)工(gōng)需要自己的什麽幫助和支持,并承諾自己對他能力發展的支持和幫助。
5)不要忘記讓員(yuán)工(gōng)承諾用自己的工(gōng)作結果來證明自己在爲未來的職業發展積累能力。
6)可以在員(yuán)工(gōng)努力的過程中(zhōng)告訴他,自己看到了他爲自己的未來在做真正的、踏實的努力。
“畫大(dà)餅”是管理者對員(yuán)工(gōng)的無效激勵方法。跳出這個自認爲是“被逼無奈”的坑,管理者需要放(fàng)下(xià)自己對員(yuán)工(gōng)情緒低落的擔憂,去(qù)了解員(yuán)工(gōng)情緒低落的真正原因。
員(yuán)工(gōng)在職業方向迷茫的時候,真正需要的是管理者能夠幫助他一(yī)起分(fēn)析和确認方向,鼓勵和支持員(yuán)工(gōng)在當前工(gōng)作中(zhōng)提升能力去(qù)赢得未來職業的成功。
放(fàng)下(xià)“畫大(dà)餅”式的承諾,思考以下(xià)問題,可以讓自己走上幫助員(yuán)工(gōng)跳出職業發展困惑的正确方法:
1. 盤點一(yī)下(xià)團隊中(zhōng)對自己的職業發展沒有确認方向,但又(yòu)需要确認方向的員(yuán)工(gōng)有哪些。
2. 找一(yī)到兩位在能力上你需要依賴的員(yuán)工(gōng),試練一(yī)下(xià)這篇文章中(zhōng)所列的步驟,看看能否奏效。