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首先,先說說目标和關鍵成果管理的基本要求:
1)最多5個O,每個O最多4個KRs。
2)百分(fēn)之六十的O最初來源于底層。下(xià)面的人的聲音應該被聽(tīng)到,這樣大(dà)家工(gōng)作會更有動力。
3)所有人都必須協同,不能出現任何命令形式。
4)一(yī)頁寫完最好,兩頁是最大(dà)限值了。
5)OKRs并不是績效評估的工(gōng)具。對個人來說,它起到很好的回顧作用。能快速明了地讓自己看到我(wǒ)做了什麽,成績是怎麽樣。
6)分(fēn)數0.6-0.7是不錯的表現,因此0.6-0.7将是你的目标。如果分(fēn)數低于0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下(xià)去(qù)。要注意,0.4以下(xià)并不意味着失敗,而是明确什麽東西不重要及發現問題的方式。分(fēn)數永遠不是最重要的,除了是作爲一(yī)個直接的引導作用。OKR不是績效考核的武器!每個季度末對關鍵成果進行考核,完成60-70%就算好,如果100%完成,說明你的目标設定過于簡單。
7)隻有在KRs仍然很重要的情況下(xià),才持續爲它而努力。
8)有個聯合會組織來保證每個人都向同樣的目标行進。(事實上OKRs實施過程中(zhōng),你能夠獲得大(dà)家的認可和幫助,這是很有趣的事情)
其次,再了解目标和關鍵成果管理的基本流程:
1)設定目标。(從戰略開(kāi)始确定年度目标,季度目标) 目标務必是具體(tǐ)的、可衡量的,例如不能說籠統地說“我(wǒ)想讓我(wǒ)的網站更好”,而是要提出諸如“讓網站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體(tǐ)目标;不能說“使gmail達到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”。
目标要是有野心的,有一(yī)些挑戰的,有些讓你不舒服的。一(yī)般來說,1爲總分(fēn)的評分(fēn),達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷爲你的目标而奮鬥,而不會出現期限不到就完成目标的情況。員(yuán)工(gōng)通常每季度會制定4到6個目标,目标太多也會令人焦頭爛額。目标必須達成共識,目标必須是在管理者與員(yuán)工(gōng)直接充分(fēn)溝通後的共識。沒有達成共識的目标不能算作目标,目标的設定以達成共識爲終點。
實施的關鍵流程:從上至下(xià),目标的設立順序應該是公司到部門到組到個人。個人自己想做什麽,和管理者想他做什麽一(yī)般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目标,在自己想做的事情範圍内找到能對公司目标有利的部分(fēn),将他拿出來和自己的管理者進行讨論,做權衡取舍。某種情況下(xià),很有可能這個自己想做的東西,會變成公司今後改變的發展方向。
2)明确每個目标的KRs(從季度目标到“關鍵成果”的分(fēn)解)所謂的KR就是爲了完成這個目标我(wǒ)們必須做什麽? KR是必須具備以下(xià)特點的行動:
A、必須是能直接實現目标的;
B、必須具有進取心、敢創新的可以不是常規的;
C、必須是以産出或者結果爲基礎的、可衡量的,設定評分(fēn)标準;
D、不能太多,一(yī)般每個目标的KR不超過4個;
E、必須是和時間相聯系的。
目标既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs統領全年,但并非固定不變,而是可以及時調整,調整要經過批準;季度KRs則是一(yī)旦确定就不能改變的。在這裏要切記可以調整的是KRs,而不是目标。目标不能調整,措施和方法(KRs)可以不斷完善。同樣KRs的設定也必須是管理者與員(yuán)工(gōng)直接充分(fēn)溝通後的共識。
3)推進執行(從關鍵成果到“行動計劃“)
當有了關鍵成果(期望的結果)後,就要圍繞這個具體(tǐ)的目标來分(fēn)解任務了。所以,每項關鍵成果就會派生(shēng)出一(yī)系列的任務,交給不同的同事負責。關鍵成果負責人就成了名符其實的項目經理,來組織協調大(dà)夥。因此,關鍵成果的項目經理應當是團隊非常重要的成員(yuán),他們能夠調度和影響企業資(zī)源,如果他還不具備這個能力,就把這個權力給他。至少,項目經理和企業決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。
4)定期回顧。
每個季度做回顧。到了季度末,員(yuán)工(gōng)需要給自己的KRs的完成情況和完成質量打分(fēn)——這個打分(fēn)過程隻需花費(fèi)幾分(fēn)鍾時間,分(fēn)數的範圍在0到1分(fēn)之間,而最理想的得分(fēn)是在0.6到0.7之間。如果達到1分(fēn),說明目标定得太低;如果低于0.4分(fēn),則說明可能存在問題。
每個員(yuán)工(gōng)在每個季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一(yī)個季度結束後需要根據自己這個季度的工(gōng)作完成情況給 OKR 打分(fēn)。每半年公司會進行一(yī)次 Performance Review,主要是 review 員(yuán)工(gōng)過去(qù)半年的績效,并根據 Performance Review 的結果變更 Job Ladder(業務職級)和薪酬。值得一(yī)提的是,所有的個人Performance Review 的成就内容及級别都是全公司共享公開(kāi)的。這個對于很多公司來說是不可想象的,因爲一(yī)方面可以做到更爲公平和透明,另一(yī)方面也給每位同事提供了更好學習和成長自己的樣本,激勵大(dà)家在産品研發中(zhōng)更高質量的挑戰和要求自己。
然後,再談談管理過程執行的關鍵:
1)每個季度和年度都有OKRs,并保持這樣一(yī)個節奏的。每個季度都打分(fēn)。年度的OKRs不是一(yī)下(xià)就敲定了的。比如你在12月設了下(xià)季度和年度的OKRs,往後集中(zhōng)精力在實施季度OKRs上,畢竟這是眼前的目标。而過了一(yī)段時間,你可以驗證年度OKRs是不是正确的,并不斷修訂它。年度的OKRs是指導性的,并不是約束。
2)可量化的。O和KR的不同:O要是有挑戰性的,如果是闆上釘釘的事情就是不夠的;KRs能很好的支持O的完成,是要明顯可量化的,便于評分(fēn)的
3)個人、組、公司層面上均有,個人、組、公司OKRs的不同:個人OKRs是你個人展現你将會做什麽;組的OKRs不是個人打包,是組優先做的事情;公司OKRs是高層對整個公司的展望
最後總結下(xià)OKR的好處有哪些?
1)規範思維,核心目标突出;
2)溝通更精準,讓每個人都很清楚什麽對他們是最重要的;
3)建立測量過程的指标,時刻了解我(wǒ)們距離(lí)目标還有多遠;
4)使組織的努力更聚焦。