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專心于事,事就不會太難做;專心于路,路就不會多難走。企業由每一(yī)個個體(tǐ)組成,幫助員(yuán)工(gōng)提高專注度,本質上是在幫助企業提高戰鬥力。
一(yī)、工(gōng)作的日常:一(yī)心二用
有項調查顯示,職員(yuán)的實際有效工(gōng)作時間不足50%。也就是說,8小(xiǎo)時中(zhōng)你可能真正在工(gōng)作的時間不到4小(xiǎo)時,剩下(xià)4個小(xiǎo)時,你可能去(qù)開(kāi)了個冗長無聊且毫無收獲的會,你可能去(qù)抽了根煙、和同事聊了點家常,或者,你也不知(zhī)道時間跑去(qù)哪了,反正就是這個結果。
人力資(zī)源和老闆可能會以此爲由,覺得我(wǒ)付給你的薪水其實并沒有那麽壓榨你,但是他們心裏也并不高興,因爲這調查結果就意味着許多員(yuán)工(gōng)“挂羊頭賣狗肉”,公司想要的核心競争力并沒有提高,“團隊協作”、“高效産出”都是漂亮好看的詞,而不是事實。
專心工(gōng)作這麽難嗎(ma)?不如我(wǒ)們先說說“專注度”這件事。
二、實驗+定律:一(yī)心一(yī)意最快樂
聽(tīng)過“熵增定律”嗎(ma)?熵增定律是克勞修斯提出的熱力學定律——熱量從高溫物(wù)體(tǐ)流向低溫物(wù)體(tǐ)是不可逆的。我(wǒ)們所在的世界就是遵循這個定律運行的:從高溫向低溫是自發,從有序向無序也是自發。所以,當我(wǒ)們的意識變得混雜(zá),原本的有序就會自發沖向無序,這時候,你感覺不到掌控感,懈怠、不安、惶恐、焦躁随之而來,有時還伴有憤怒。
這時候你能快樂嗎(ma),難吧。那拿回掌控感?恐怕要從投入地做事開(kāi)始,隻有一(yī)件件小(xiǎo)事積累的确定感、穩定感,才能幫你拿回主動權。怎麽投入,從專注開(kāi)始。讓“心裏想的事”和“當下(xià)做的事”一(yī)緻,從而感受更多的快樂。
三、如何幫助知(zhī)識型員(yuán)工(gōng),提升“專注力”?
知(zhī)識型員(yuán)工(gōng)在現代職場的比例非常高,你在寫字樓裏,幾乎找不到幾個不靠腦力吃飯的人。缺乏專注力又(yòu)是現代職場的一(yī)個通病,這是大(dà)背景,問題是:大(dà)部分(fēn)國内企業,要麽利潤回報率不足,不願意、或者說沒能力去(qù)提供相應的軟硬件支持;要麽對提升員(yuán)工(gōng)專注力的認識不足,有時候還可能是用破壞的方式,自以爲是地做所謂“挖掘”專注度、創造力的事,最後得不償失。還有管理者認爲,專注度不需要去(qù)關注,因爲無從關注:專注度很難界定,沒有統一(yī)标準、無法量化,更多時候停留在感受層面,從管理角度很難有所作爲。
目前,許多美國、歐洲和日本公司早就着手“提升員(yuán)工(gōng)專注度”的工(gōng)作:
第1個建議:認知(zhī)引領行爲,提高認識水平和重視程度,是許多的管理者首先要改變的地方。
開(kāi)篇的數據(8小(xiǎo)時中(zhōng)有效工(gōng)作時間不到4小(xiǎo)時),是幾乎所有企業都要面對的問題,作爲管理者,你不知(zhī)道你的員(yuán)工(gōng)是在發呆還是在思考,這也是管理的一(yī)大(dà)痛點,而這個問題其實反映出,你對員(yuán)工(gōng)不夠了解。如何了解呢,可以從問這個問題開(kāi)始:這位員(yuán)工(gōng)的性格特質,主要是内傾型還是外(wài)傾型?
第2個建議,根據員(yuán)工(gōng)的能量補給方式,做個性化管理。
這裏需要用一(yī)些心理學的方法,但不是做心理測試,是想讓你看清楚每個員(yuán)工(gōng)的心理能量的補給方式,以便分(fēn)析哪些因素最影響他的專注度,相應的,你可以做個性化的處理。先說獲取心理能量的方式,這是心理學家榮格在1921年提出的,區分(fēn)内外(wài)傾特質的人的标準。大(dà)部分(fēn)人認知(zhī)裏的“内、外(wài)向”,主要是看這個人的外(wài)在表現形式,活潑開(kāi)朗的多爲外(wài)向,寡言少語的多爲内向,其實這種分(fēn)法太過表面,并不被學界認可。根據榮格的理論,外(wài)傾的人,心理能量來自外(wài)部,比如社交。内傾的人,心理能量來自自身,比如獨處。
蔡康永有一(yī)段關于榮格理論的解釋:“一(yī)個所謂内向的人,他不管是在學校還是在辦公室,他可以是一(yī)個活潑開(kāi)朗,很會社交的人。隻不過,在度過忙碌的一(yī)天之後,他會覺得精神消耗,有點累。他想說‘我(wǒ)現在需要一(yī)個人回到家裏面,一(yī)個人靜一(yī)靜’,隻有這樣靜一(yī)靜,才能夠恢複他所消耗掉的能量。 而相對的,一(yī)個所謂外(wài)向的人,他在必要的時候,也能夠一(yī)個人長時間地獨處,好好地思考事情,隻不過,在這樣忙完一(yī)天之後,他會覺得很累,他想說‘我(wǒ)現在需要找朋友出來聚一(yī)聚,感受那種熱鬧’。他可以在跟别人相處的過程當中(zhōng)恢複他的能量。”
針對榮格的區分(fēn)标準,心理學家弗納姆做了一(yī)個實驗,這個實驗用來測試的是:社交行爲的強度,對于内、外(wài)傾者是否有不一(yī)樣的影響?當你認識到這個人是外(wài)傾特質占主導時,你該意識到,社交本身就能夠爲他補充能量,即便這個過程他并沒有獲得額外(wài)的東西。所以,适當地給予社交支援,來幫助他找到更多能量,從而提升他的專注力,就是相對正确的做法。比如面對面溝通、開(kāi)頭腦會議等方式。而當你意識到這個人是一(yī)個内傾特質主導的人,社交對于他們來說是損耗,而你要做的,就是減少他們的無謂消耗,盡量不要去(qù)打擾他的工(gōng)作,讓他盡可能安靜地獨自完成一(yī)些需要專注力的事情。
第3個建議,盡可能提供一(yī)個不經常被打斷的工(gōng)作環境。
“孟母三遷”的故事對中(zhōng)國的人的影響是深遠的,在現在職場,環境也尤爲重要。清華大(dà)學的甯向東老師在管理學課上就建議,“盡量爲員(yuán)工(gōng)創造一(yī)個不經常被打斷的工(gōng)作環境。”
他認爲,每個人的工(gōng)作狀态,是需要一(yī)個啓動過程的,一(yī)開(kāi)始可能是低效的,慢(màn)慢(màn)地達到一(yī)個比較高、比較好的狀态,這個狀态維持一(yī)段時間後,員(yuán)工(gōng)會累,慢(màn)慢(màn)效率就降低。但是這個過程被打斷,就需要不斷重新啓動。所以,一(yī)個不經常被打斷的工(gōng)作環境是必要的。
試想一(yī)下(xià),啓動過程反反複複,“人的心力使用效率,就會像一(yī)個鋸齒狀一(yī)樣忽上忽下(xià),而不是維持在一(yī)個較高的水平,這就有點像堵車(chē)時候的汽車(chē),一(yī)腳油門一(yī)腳刹車(chē),實際上是最費(fèi)油的。”
注意,這一(yī)點和建議2中(zhōng)的外(wài)向型特質的“社交補給”并不沖突,前者說的是大(dà)環境,後者說的是個性化管理。比如說,作爲管理者,你是要給員(yuán)工(gōng)授權和信任的,這體(tǐ)現在大(dà)部分(fēn)時間裏,不打擾他們完成工(gōng)作,但是,你明明知(zhī)道一(yī)些員(yuán)工(gōng)需要社交補給來補充心理能量的時候,你就應該适當介入。
第4個建議,是提供多元的培訓方式
可以是國外(wài)類似減壓訓練的方式,也可以具體(tǐ)地“授之以漁”。前面提到了一(yī)些美國公司,提供一(yī)些專門的課程,幫助員(yuán)工(gōng)提升注意力,其中(zhōng)最有名的是“正念訓練”。
《正念:此刻是一(yī)枝花》的作者喬·卡巴金是麻省大(dà)學醫學教授,他在1979年開(kāi)始運用禅修的辦法幫助人們治療慢(màn)性疼痛,後來這種方法逐漸演變成“正念減壓療法”,又(yòu)叫正念訓練。
“正念”指向專注,是排除雜(zá)念、專注當下(xià)的能力。卡巴金認爲,“正念”是心理配置的最佳狀态。一(yī)個人如果處于正念的狀态,就意味着他集中(zhōng)心力專注于一(yī)件事,而不是做着這一(yī)件事,又(yòu)想另外(wài)一(yī)件事。在谷歌、臉書(shū)、Ins、蘋果這些矽谷互聯網巨頭企業,正念訓練已經成爲人們實現身心健康的主要途徑之一(yī),喬布斯就是多年禅修的踐行者。
研究發現,長期進行減壓訓練的人,腦部結構确實會發生(shēng)變化,專注力也确實會得到提升,而實踐也證明,這種方法确實提高了員(yuán)工(gōng)的職場表現。不是說管理者要馬上開(kāi)始全員(yuán)“正念訓練”,而是說,這是一(yī)種培訓方式,将好的理念傳達出去(qù),更爲重要。我(wǒ)們傳統的培訓總是教員(yuán)工(gōng)專業的技能、知(zhī)識,而不是如何以輕松而專注的狀态面對工(gōng)作,這一(yī)塊确實需要向國外(wài)學習。
當然,一(yī)些培訓是必要的。有些員(yuán)工(gōng)無法專注的理由其實是遇到了“難啃的骨頭”。這時候有經驗的管理者就會适當地“授之以漁”,具體(tǐ)給出一(yī)些拆解方法,幫他梳理思路、确定小(xiǎo)目标,甚至是給一(yī)些明确、直接、簡單的指令,調整員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作節奏,讓他更快地投入戰鬥。
以上就是四個解決方案。除此之外(wài),還有兩個小(xiǎo)建議:
一(yī)是建議老闆們盡可能“求之于勢、不責于人”。
也就是盡可能向外(wài)部尋求資(zī)源,提高整個企業的勢能,爲員(yuán)工(gōng)提供更好的待遇。因爲很多時候,員(yuán)工(gōng)不夠專注,也是因爲“不值得”心态導緻的。
任正非說過,“錢給夠了,不是人才也變成人才”,這句話(huà)從某個側面反映的是,較好的物(wù)質回報具有巨大(dà)的激勵作用。
二是不要提倡無謂的加班文化。
西方大(dà)部分(fēn)企業到點下(xià)班,勞動法是一(yī)方面的原因,還有一(yī)方面是認知(zhī),管理者普遍認爲高效專注地工(gōng)作和到點下(xià)班并不沖突。但這一(yī)點在國内的互聯網公司卻很難實行。
有一(yī)些公司把7點後的免費(fèi)晚飯、休閑區的蔬果作爲鼓勵加班的元素,希望員(yuán)工(gōng)盡可能多呆在辦公室加長工(gōng)作時間,但卻忽視了這樣做的弊端:讓員(yuán)工(gōng)在過長時間裏,面對讓自己集中(zhōng)不了精神的工(gōng)作,其實是資(zī)源的浪費(fèi),還容易造成離(lí)職率上升,得不償失。當然,有些企業要搶市場、拼速度,加班難免,但這時候,請給員(yuán)工(gōng)足夠高的回報,否則,沒人願意虛耗光陰。
最後,對于企業來說,當員(yuán)工(gōng)因專注而感受到更多幸福感的時候,企業的競争力也必然在水漲船高。而幫助員(yuán)工(gōng)獲得專注力,則是企業軟實力的體(tǐ)現。“專心于事,事就不會太難做;專心于路,路就不會多難走。”得“專注”者得天下(xià)。