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戴明博士最早提出了PDCA循環的概念,所以又(yòu)稱其爲"戴明環"。PDCA循環是能使任何一(yī)項活動有效進行的一(yī)種合乎邏輯的工(gōng)作程序,特别是在質量管理中(zhōng)得到了廣泛的應用。
P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下(xià):
◆ P(Plan)--計劃。包括方針和目标的确定以及活動計劃的制定;
◆ D(Do)--執行。執行就是具體(tǐ)運作,實現計劃中(zhōng)的内容;
◆ C(Check)--檢查。就是要總結執行計劃的結果,分(fēn)清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題;
◆ A(Action)--行動(或處理)。對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定,并予以标準化,或制定作業指導書(shū),便于以後工(gōng)作時遵循;對于失敗的教訓也要總結,以免重現。對于沒有解決的問題,應提給下(xià)一(yī)個PDCA循環中(zhōng)去(qù)解決。
PDCA循環有以下(xià)四個明顯特點:
1.周而複始:PDCA循環的四個過程不是運行一(yī)次就完結,而是周而複始地進行。一(yī)個循環結束了,解決了一(yī)部分(fēn)問題,可能還有問題沒有解決,或者又(yòu)出現了新的問題,再進行下(xià)一(yī)個PDCA循環,依此類推。
2.大(dà)環帶小(xiǎo)環:類似行星輪系,一(yī)個公司或組織的整體(tǐ)運行體(tǐ)系與其内部各子體(tǐ)系的關系,是大(dà)環帶動小(xiǎo)環的有機邏輯組合體(tǐ)。
3.階梯式上升:PDCA循環不是停留在一(yī)個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
4.統計的工(gōng)具:PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作爲推動工(gōng)作、發現問題和解決問題的有效工(gōng)具,典型的模式被稱爲
"四個階段"、"八個步驟"和"七種工(gōng)具"。
四個階段是:P、D、C、A。
八個步驟是:◆ 分(fēn)析現狀,發現問題;
◆ 分(fēn)析質量問題中(zhōng)各種影響因素;
◆ 分(fēn)析影響質量問題的主要原因;
◆ 針對主要原因,采取解決的措施;爲什麽要制定這個措施? 達到什麽目标? 在何處執行? 由誰負責完成? 什麽時間完成? 怎樣執行?
◆ 執行,按措施計劃的要求去(qù)做;
◆ 檢查,把執行結果與要求達到的目标進行對比;
◆ 标準化,把成功的經驗總結出來,制定相應的标準;
◆ 把沒有解決或新出現的問題轉入下(xià)一(yī)個PDCA循環中(zhōng)去(qù)解決。
七種工(gōng)具是:在質量管理中(zhōng)廣泛應用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、作關圖、分(fēn)層法和統計分(fēn)析表等。
戴明學說反映了全面質量管理的全面性,說明了質量管理與改善并不是個别部門的事,而是需要由最高管理層領導和推動才可奏效。
戴明學說的核心可以概括爲:◆ 高層管理的決心及參與; ◆ 群策群力的團隊精神。