對于如何做好成本費(fèi)用控制，任正非先生(shēng)有一(yī)段論述，“管理中(zhōng)最難的是成本控制，沒有科學合理的成本費(fèi)用控制方法，企業就處在生(shēng)死關頭，全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)都要動員(yuán)起來優化管理。”如何優化管理呢，下(xià)面我(wǒ)就給大(dà)家介紹實用的降成本六招。

（一(yī)）靈活設置工(gōng)位降成本

曾有一(yī)位會計師事務所的合夥人和我(wǒ)分(fēn)享過他們所降成本的經驗。爲了降低事務所的寫字樓租金，所裏決定不給員(yuán)工(gōng)設固定工(gōng)位，員(yuán)工(gōng)工(gōng)位随機分(fēn)配，因爲事務所員(yuán)工(gōng)大(dà)多數時候出外(wài)勤，這樣全所至少可減少三分(fēn)之二的工(gōng)位，工(gōng)位減少了，寫字樓的租賃面積自然也就減少了。

（二）返聘退休人員(yuán)降成本

有一(yī)技之長的女性退休可能成爲職場新寵。女性退休年齡比男性早，女工(gōng)人是50歲，女幹部是55歲，絕大(dà)多數女性在這樣年齡還處于中(zhōng)年，精力旺盛，身體(tǐ)也健康。現在人口紅利減少，退休女性再就業，市場有需求。此外(wài)，社保繳費(fèi)規範化，也會驅使部分(fēn)企業返聘退休人員(yuán)。企業返聘一(yī)位退休女性，可正常履職10-15年，可極大(dà)節省五險一(yī)金負擔。

（三）加強IT建設降成本

公司IT信息建設搞得好，員(yuán)工(gōng)随時随地辦公并非不可實現。IT建設搞得好，并非所有工(gōng)作崗位都要安排在單位的辦公室内，居家辦公、遠程辦公、居家加班都會成爲有效的工(gōng)作形式。此外(wài)，利用信息化手段、人工(gōng)智能取代簡單重複的操作類工(gōng)作也可實現，這将極大(dà)提高工(gōng)作效率。

（四）外(wài)包降成本

外(wài)包并不必然降低成本，畢竟增加了一(yī)道交易環節，承包方也需要有利潤。外(wài)包降成本應通過剝離(lí)非核心職能提升公司運作效率來實現。華爲大(dà)概是最早踐行服務外(wài)包的企業，譬如，餐飲、班車(chē)、公務車(chē)、IT支持……等業務華爲很早就實行外(wài)包。任正非先生(shēng)最近提出，可以有計劃地實行軟件開(kāi)發外(wài)包。

外(wài)包最常見的四種形式是：①生(shēng)産外(wài)包，富士康就主要承接這類業務，又(yòu)叫代工(gōng)；②銷售外(wài)包，又(yòu)叫代銷，我(wǒ)們熟知(zhī)的用友公司，其軟件銷售主要由代理商(shāng)負責，用友不直接面向消費(fèi)者；③客戶服務外(wài)包，産品售出後，産品安裝、維修、客戶咨詢都交給第三方做；④後勤外(wài)包，最常見的有班車(chē)、食堂、物(wù)業外(wài)包。

（五）改進産品設計降成本

産品的設計，可以決定産品生(shēng)産制造階段，至少70%的成本。在設計環節降低産品的生(shēng)産成本，這是生(shēng)産制造型企業必要的降成本思維。降低産品的設計成本，應該重點做好三件事。第一(yī)，讓所有的原材料都物(wù)盡所用，避免浪費(fèi)。第二，盡量去(qù)除産品的冗餘功能，追求産品的性價比最高。第三，不要進行産品功能的過度開(kāi)發。

（六）支撐部門與業務部門PK降成本

公司對業務部門按利潤中(zhōng)心進行管理，支撐部門爲業務部門提供服務時，要設定内部結算價格。有了這個價格，支撐部門可以核算内部收入，業務部門可以據此确定成本。如果對雙方的利潤都進行考核，支撐部門和業務部門就有了利益博弈。

服務質量一(yī)樣時，公司不妨允許業務部門選擇外(wài)部更低廉的服務，這樣一(yī)來，意味着内部支撐部門會無活可幹。果真如此，公司可以取消這個冗餘部門，并對這個部門的員(yuán)工(gōng)作裁員(yuán)處理。這樣的管理思想可以倒逼支撐部門内部挖潛，不斷提升服務質量，不斷降低服務成本，通過提升内部競争力保證本部門還有存在的意義和價值。

【作者簡介：袁國輝，高級會計師，微信公衆号“指尖上的會計”、千聊“會計微課堂”創建者，主要研究方向爲管理會計在企業的運用、華爲的财務管理模式，著有《企業财務風險規避指南(nán)》《财務精英工(gōng)作法》，現主要從事會計培訓與财務管理咨詢工(gōng)作。】