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一(yī)、什麽是顔色管理
照理講,制度是死的,隻要設計得當,企業的運作應該不成問題。然而,制度雖然是死的,卻是由“人” 來運作。隻要是人,難免會受到生(shēng)理、心理及情緒等因素幹擾,而多少會給企業在制度運作上帶來一(yī)些不便。
那麽,有沒有什麽樣的方法,能讓我(wǒ)們達到既能減少這種防不勝防的人爲幹擾,又(yòu)能不必投入太多的成本呢?“顔色管理” 就是一(yī)項非常不錯的輔助工(gōng)具。
什麽是顔色管理呢?顔色管理,就是把顔色附着在管理上,也稱色彩管理、色别管理,包括地面、牆壁、管線、設備、工(gōng)位器具等的管理,讓有關人員(yuán)能透過顔色易于辨識、比較、了解的特性,而很容易就知(zhī)道管理的重心所在,該如何遵循及如何避免出錯,它反映出企業的某種管理水平,還能促進企業提高管理水平,具有明顯的低成本效應。
二、顔色管理與企業管理的結合
一(yī))和企業内部管理活動相結合
我(wǒ)們常可以看到企業爲了管理上需要,會拟訂出一(yī)些競賽辦法來,而爲了讓大(dà)家能了解各單位的成績,又(yòu)會把成績公告出來。可是,這種公告似乎效果并不怎麽理想,爲什麽呢?因爲,傳統上是用數字來比高低,不良率O.3% 當然是要比O.4% 、O.5% 好,這是一(yī)般人都不難了解的,可是,它們之間的差異又(yòu)有多少呢?這恐怕就不是那麽容易了解。但是有了顔色來幫忙後.這個問題就好解決了。我(wǒ)們可以告訴員(yuán)工(gōng),有關不良率對企業的影響,訂爲“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四級。凡是不良率在O.3%以下(xià)屬于“非常好”這一(yī)級,以綠色來表示;不良率爲O.3%,是在容忍範圍内,屬于“好”這一(yī)級,以藍(lán)色來表示;不良率在O.3% 到O.4%之間的,視爲“不好” 的這一(yī)級,以黃色來表示;而不良率在O.4%以上,則用紅色來表示,代表做出來的品質“非常不好”。相信有了這麽的輔佐說明後,會讓管理事半功倍。
二)和要管理的實體(tǐ)物(wù)相結合
所謂“和要管理的實體(tǐ)物(wù)相結合”,是指将顔色直接附着在所要管理的東西上面。舉個例子來講,召開(kāi)一(yī)場千人大(dà)會.開(kāi)完大(dà)會後,每個與會的人員(yuán)還要參加分(fēn)散于不同樓層、不同場次的研習會,如何讓大(dà)家能以最快的速度就定位呢?顔色管理就可以幫上忙了。
在大(dà)會場裏,我(wǒ)們可以用顔色來分(fēn)區。爲了讓與會人員(yuán)知(zhī)道自己是該坐在那一(yī)顔色區,可以分(fēn)發不同顔色的出席證來辨識,研習會的會場,也挂上不同顔色的闆, 同時分(fēn)發給每一(yī)位與會人員(yuán)一(yī)份說明,這說明書(shū)内除了标示研習會場的位置及會場的顔色外(wài),也告訴與會者,幾點鍾到那一(yī)間研習會場(用顔色加以标明)開(kāi)某某會。有了這種識别方式後,整個會議的運作應會比較有次序。
再舉個例子來講,爲了要區分(fēn)模具客戶的分(fēn)類,也可以借用顔色來幫忙。把甲客戶的模子漆上紅色,乙客戶的模子漆成綠色,丙客戶的模子則補上黃漆。如此一(yī)來,很容易透過顔色的差異性,分(fēn)辨出模子的歸屬了。
三、何處可以導入顔色管理
1.物(wù)料管理方面。
2.設備管理方面。
3.現場管理方面。
4.人事管理方面。
5.安全管理方面。
6.生(shēng)活管理方面。
四、顔色管理的注意事項
1、千萬别爲顔色管理而顔色管理
不要人雲亦雲,不要看到别的企業運用這種管理,就要有樣學樣。因爲,管理制度的設計一(yī)定要考慮到“本土化” 就是要量身而設,找到或是修正成最适合本身需要的制度,這才有意義。
2 、顔色的統一(yī)性
顔色的統一(yī)性強調的是不要标新立異,因爲,是要借用顔色來做管理,而不是比酷。顔色的統一(yī)性,有兩個原則:
1)有法規或是習慣性的,依法規及習慣性爲之。
2)沒有涉及法規或習慣性時,由公司自行規定,但涉及多部門時則要統一(yī)規定。
3、加上一(yī)個說明看闆
說明看闆的目的是使所用的這項管理,能更爲大(dà)家所了解、所重視。
4、删除不必要的顔色管理
這裏強調的是管理要考慮到實用性。當某個手法已經失去(qù)原有的功用時,千萬别舍不得放(fàng)棄它,否則,将會勞民又(yòu)傷财。
5、記得要補漆
當油漆脫落時,要記得立即補上,否則,時間一(yī)久,将會造成大(dà)家的困惑。