1、确定影響管理幅度的主要變量。

由于企業的具體(tǐ)情況差别很大(dà)，影響企業管理幅度的若幹主要變量可能有所不同，因而需要從多種因素中(zhōng)選擇，并确定對特定企業影響較大(dà)的主要變量。美國洛克希德導彈與航天公司通過研究分(fēn)析與驗證，把以下(xià)6個變量作爲主要變量：

（1）職能的相似性。指同一(yī)上級領導下(xià)的各單位或人員(yuán)執行的職能的差異程度；

（2）地區的相似性。指同一(yī)上級領導下(xià)的各單位或個人的工(gōng)作地點相距遠近；

（3）職能的複雜(zá)性。指主管人員(yuán)的任務和下(xià)屬或部門的工(gōng)作性質；

（4）指導與控制的工(gōng)作量。這個因素涉及下(xià)屬的素質及需要訓練的工(gōng)作量，所能授予的職權範圍，以及需要親自關心的程度；

（5）協調工(gōng)作量。指上級領導者爲使下(xià)屬及部門與公司其他部門的業務活動達到步調一(yī)緻所需花費(fèi)的時間；

（6）計劃工(gōng)作量。這個因素用來反映主管人員(yuán)及其所在的單位的計劃工(gōng)作的重要性、複雜(zá)性和所需要的時間。

2、确定各變量對上級領導人工(gōng)作負荷的影響程度。

爲了定量反映各個變量對上級領導人工(gōng)作負荷的影響程度，首先要按照每個變量本身的差異程度将其劃分(fēn)爲若幹個等級，洛克希德公司把每個變量分(fēn)成5個等級；然後根據處在不同等級上的變量對上級工(gōng)作負荷的影響程度，分(fēn)别給予相應的權數。權數越大(dà)，則表示這個等級上的變量對管理幅度的影響較大(dà)。應注意的是，權數應該通過實驗資(zī)料，經過反複研究和比較分(fēn)析來确定，以盡量減少主觀評價的不确定成分(fēn)。

3、确定各變量對管理幅度總的影響程度。

運用上一(yī)步得到的權數表，對照企業各變量的實際情況，确定該企業各變量應該取的權數，再将其加總而得到一(yī)個總數值，然後根據主管人員(yuán)擁有的助理人數及其工(gōng)作内容，對這個總數值加以修正，即得到決定管理幅度大(dà)小(xiǎo)的總權數。這個總權數越大(dà)，意味着領導者的工(gōng)作負荷越重，管理幅度就應越小(xiǎo)。

修正總數值時，系數一(yī)般取0-1之間的小(xiǎo)數。如果主管人員(yuán)擁有的助理人數越多，系數就越小(xiǎo)。例如，有1位助手的主管人員(yuán)的系數爲0.9；有2位助手的爲0.8；以下(xià)類推。助手的工(gōng)作内容也影響修正系數。如配備有分(fēn)擔一(yī)部分(fēn)主管工(gōng)作的直線助理，采用系數0.7；在計劃和控制方面的參謀助理可用0.75或0.8的系數。

4、确定具體(tǐ)的管理幅度。

将計算出來的主管人員(yuán)的總權數同管理幅度的标準相比較，就可以判定企業目前的實際幅度是高于還是低于标準值，也可以爲新機構的管理幅度提出建議人數。管理幅度的标準值是以那些被公認爲組織與管理得法、并具有較大(dà)幅度的企業爲實例，經過統計分(fēn)析而提出的。

一(yī)企業經過反複研究和比較，對前述影響企業管理幅度的6個變量所确定的權數如下(xià)表所示：

管理幅度各變量對主管工(gōng)作負荷量的影響程度表

【【參考文獻】↑ 1.0 1.1 李虎.變量依據法在人力資(zī)源優化配置中(zhōng)的應用.中(zhōng)國商(shāng)界(下(xià)半月).2008年04期