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團隊管理要傳幫帶  有效促進企業績效

來源:網絡(輝騰企管 整理)    閱讀量:1603次    

一(yī)、帶隊伍是管理者的責任

管理的本質是通過團隊拿結果,通過結果培養人。那麽什麽是管理者的責任?

幫助下(xià)屬拿到結果、帶隊伍、文化的傳承都是管理者的責任。管理者不是高高在上的,管理者和員(yuán)工(gōng)的關系更像是教練和運動員(yuán),通過合作,最後獲得競技的勝利。

企業雇傭的是整個人,而不是一(yī)雙手。因此,管理者也要升維,認識到自己的責任。所以管理不是爲了管理而管理,而是幫助他人成長。

俄國著名的喜劇教育家斯坦尼斯拉夫斯基在其代表作《演員(yuán)的自我(wǒ)修養中(zhōng)》說過:在舞台之上,不要爲了奔跑而奔跑,不要爲了痛苦而痛苦。做動作要有目的,更要真實。

在管理之中(zhōng),真實、真誠非常重要。管理從來不是做得越多越好,有兩個标準可以參考:就是對組織有沒有幫助,對員(yuán)工(gōng)的成長有沒有幫助。因此,管理者要掌握績效管理工(gōng)具。管理者的工(gōng)作是和員(yuán)工(gōng)緊密結合在一(yī)起的,是利益共同體(tǐ)。管理者有責任關注員(yuán)工(gōng)的成長,關心他的工(gōng)作能力有沒有提高,也要關心他的職業發展。

在整個環節,還要對他的工(gōng)作進行評價,了解他的工(gōng)作過程,考察他的工(gōng)作結果。當管理者提高了每一(yī)個人的能力,最後就會形成組織的力量,這也是管理者帶隊伍的意義所在。

二、要學會用人所長

我(wǒ)們知(zhī)道了管理者有責任是幫助員(yuán)工(gōng)成長,那麽如何提高他的績效?正如德魯克所言,管理者的任務不是去(qù)改變人,因爲越是厲害的人,往往有很多缺點,改變一(yī)個人非常難。因此,管理者要運用每一(yī)個人的才能,從而讓組織的整體(tǐ)效益得到成倍的增長。當然,我(wǒ)們還必須清楚什麽是長處。

1.長處是一(yī)種比較優勢

長處一(yī)定是比較出來的,我(wǒ)們如何證明一(yī)根棍子短?最好的辦法就是找一(yī)根比它長的棍子跟它做對比。我(wǒ)們想要看到每一(yī)個人的長處,也是可以通過比較得來。根據這個崗位的要求,誰更适合這個崗位?

其實這也相當于是在做人才盤點,人才盤點我(wǒ)們要經常做。那麽怎麽做?有哪些步驟?在管理工(gōng)坊中(zhōng)有答案,可以直接拿過來運用。

2.長處是要和任務結合

我(wǒ)們的長處要跟任務和目标結合起來,隻有在工(gōng)作中(zhōng)有所體(tǐ)現,才有用。舉一(yī)個例子:

比如有一(yī)個人口才非常好,非常有親和力,這是一(yī)個優點,如果他去(qù)做大(dà)客戶銷售,他能迅速和客戶建立關系,最終能把這件事做好,那麽我(wǒ)們可以說他的長處是擅長外(wài)部交際或者和客戶建立關系。但如果他是一(yī)個程序員(yuán),要求他的僅僅是他的編程能力,或者再延伸一(yī)下(xià),需要他具有産品的思維,那麽他口才好則顯得沒有那麽重要。所以,長處一(yī)定要與任務、工(gōng)作聯系在一(yī)起。

3.如何找到員(yuán)工(gōng)的長處

那麽我(wǒ)們如何發現員(yuán)工(gōng)的長處?除了上面的人才盤點以外(wài),其實Review是一(yī)個很好的方式。知(zhī)識工(gōng)作者的能力隻有通過工(gōng)作績效來證明,我(wǒ)們也可以通過他的工(gōng)作成果去(qù)探索他的特長和能力。

績效管理中(zhōng)有Review這一(yī)環節,Review也是管理工(gōng)坊中(zhōng)一(yī)個非常重要的工(gōng)具,之前也寫到過,Review主要是複盤,可以輔導員(yuán)工(gōng),但其實也是可以充分(fēn)挖掘員(yuán)工(gōng)的潛能,而下(xià)屬也确實需要知(zhī)道公司對他的評價。

我(wǒ)們可以将他在曆史工(gōng)作崗位的目标、組織期待他做出的貢獻,與他實際做出的成果作爲對比。通過一(yī)層一(yī)層剝洋蔥,探讨如下(xià)問題:他在哪方面做得好?哪方面有着非常明顯的優勢?哪些地方還可做得更好?通過Review這種方式,既能幫助員(yuán)工(gōng)思考,也能讓管理者更清楚地看到他身上的優勢和特質。

曾經我(wǒ)對一(yī)個人做Review,他是做銷售的,無論是業績還是各方面都非常糟糕,他也沒有信心,但我(wǒ)在Review的過程中(zhōng),發現他分(fēn)析數據的能力非常傑出,而且非常有層次感。

後來我(wǒ)就将他放(fàng)在了運營崗位上,專門從事數據分(fēn)析的工(gōng)作,他也從一(yī)個落後的員(yuán)工(gōng)變成了高績效員(yuán)工(gōng)。所以,無論如何,管理者都要學會識人用人,将合适的人放(fàng)在合适的崗位上。

三、傳幫帶

用人不是一(yī)勞永逸的事,放(fàng)在正确的位置上後,也需要傳幫帶。

1.  業務輔導16字方針

我(wǒ)們經常看到的現象是老闆總是在抱怨,公司來了新員(yuán)工(gōng),來了三五個月,他手把手帶員(yuán)工(gōng)卻帶不出來,總是不停的罵自己的員(yuán)工(gōng),說自己的員(yuán)工(gōng)太笨了,明明教了他十遍、二十遍,員(yuán)工(gōng)還是不會。

其實這樣就是讓盲人騎瞎馬,夜半臨深淵。學習的邏輯并不是這樣,在業務輔導中(zhōng)我(wǒ)們提出了16字方針:我(wǒ)做你看、我(wǒ)說你聽(tīng)、你做我(wǒ)看、你說我(wǒ)聽(tīng)。

如果你是老闆,要輔導下(xià)屬的業務,你首先要做一(yī)遍,做給員(yuán)工(gōng)看,這就是我(wǒ)做你看。然後還要總結,并且将精要告訴給員(yuán)工(gōng),這就是我(wǒ)說你聽(tīng)。之後讓員(yuán)工(gōng)做給老闆看,老闆看他哪裏做得不對,及時的糾正和指導,這就是你做我(wǒ)看。最後要讓員(yuán)工(gōng)提煉和總結,這就是你說我(wǒ)聽(tīng)。

管理者要先成爲員(yuán)工(gōng)的拐杖,然後要讓員(yuán)工(gōng)沒了拐杖也能夠走路,如此做才能提高輔導成功的概率。尤其還要注意一(yī)點,16字輔導方針的次序不能錯,用這套方式去(qù)輔導下(xià)屬,具有良好的效果。

我(wǒ)們公司,任何進來的高管,基本上第一(yī)個月都是我(wǒ)帶他們做業務,我(wǒ)在旁邊做,他在旁邊看,然後他做筆記,我(wǒ)總結給他聽(tīng)。然後他做我(wǒ)看,他說我(wǒ)聽(tīng)。

每一(yī)個人都會經曆這樣的過程,當年曾鳴教授教我(wǒ)們的總裁學如何做戰略,整整手把手教了三年,我(wǒ)們的總裁才學會做戰略。

2、團隊管理16字方針

在團隊管理上,也有十六字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。

我(wǒ)們在做事情上判斷,要法理情,情是放(fàng)在最後的,法是放(fàng)在最前的,道理是非、正确與否是放(fàng)在第二位的。我(wǒ)們跟員(yuán)工(gōng)溝通的時候,恰恰相反,感情應該放(fàng)在第一(yī)位。

輔導員(yuán)工(gōng)怎麽做人的時候,通過十六字輔導方針,你沒有搞不定的人,你沒有教不會的人。我(wǒ)們在跟人做溝通的時候,十六字輔導方針也不能打亂順序。比如說我(wǒ)和員(yuán)工(gōng)做績效面談的時候,哪怕這個人做得再差,我(wǒ)對他再不滿意,也不要想發火(huǒ)。

首先,要共情,因爲你不共情,對方就會閉目塞聽(tīng),無論你跟他講什麽東西,他都不願意跟你溝通;其次,曉之以理,你做得是對還是錯?我(wǒ)跟你講道理;再次,誘之以利,我(wǒ)要告訴你做好這個事情你有什麽好處;最後,如果你非不聽(tīng),柴米油鹽都不進,那麽沒有辦法,我(wǒ)就要對你繩之以法。