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厘清高層、中(zhōng)層和基層的職責,企業管理良性發展

來源:民營企業家每日必讀    閱讀量:2809次    


        在企業計劃管理中(zhōng),高層、中(zhōng)層、基層管理者的職責應該是什麽?你是否搞混了高層、中(zhōng)層、基層的職責?
        高層管理者:對企業的成長和長期發展負責。比如投資(zī)回報和市場占有率的增長。換個角度說,公司是否有未來,是否能夠适應外(wài)部的不斷變化,取決于高層。
        中(zhōng)層管理者:對企業的穩定和效率負責。公司是否擁有合适的人才隊伍,是否具備高效的生(shēng)産力,這取決于中(zhōng)層管理者的水平。
        基層管理者:對企業的成本、質量和短期效益負責。比如日常工(gōng)作安排、銷售定額、成本控制等,也就是說,公司是否具有盈利能力,是否能夠降低成本,保證質量,取決于基層管理者的能力和水平。
        但是在日常和企業高層溝通的過程中(zhōng),我(wǒ)們發現,爲什麽很多企業平衡不了長期與短期、變化與穩定、效率和效益的關系?主要原因就在于,沒有發揮各層管理者的職能,而是讓高層管理者負擔所有的責任。
        無論是成本的問題、質量的問題、盈利的問題,還是人力資(zī)源管理的問題、效率的問題,統統都歸爲高層管理者的責任,并沒有清楚地劃分(fēn)不同的管理者承擔不同的責任和目标。
         我(wǒ)們甚至犯了一(yī)個極其大(dà)的錯誤但是并不自知(zhī),這個錯誤就是:高層管理者做着中(zhōng)層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地爲成本、品質和效率花費(fèi)精力,以至于他們并沒有去(qù)促動變化、關注投資(zī)回報以及企業的未來。
        1)企業能否充分(fēn)發揮人力資(zī)源的效用;
        2)需要依賴中(zhōng)層的努力和付出;
        3)并不是高層應該負責的事情。
        我(wǒ)常常和很多高層管理者溝通,但是很多時候我(wǒ)被問到的話(huà)題是管理效率和人力資(zī)源的問題,甚至還會讨論組織内耗的問題。其實,企業能否充分(fēn)發揮人力資(zī)源的效用,需要依賴中(zhōng)層管理者的努力和付出。人力資(zī)源工(gōng)作是所有中(zhōng)層的職責,而不僅僅是HR部門的職責。

        HR部門的職責在于業務分(fēn)工(gōng),而中(zhōng)層管理者的責任在于選拔員(yuán)工(gōng)和培養員(yuán)工(gōng)。
        爲什麽人力資(zī)源的工(gōng)作是由中(zhōng)層而不是高層負責?因爲隻有中(zhōng)層才會面對企業所有的員(yuán)工(gōng),高層能夠接觸的員(yuán)工(gōng)很有限。
        隻有中(zhōng)層才會廣泛地面對所有的員(yuán)工(gōng),而人力資(zī)源管理主要職能就是發揮所有人的能力,培養人和任用人。同時,如果中(zhōng)層管理者能夠培養很多人,可以肯定這個公司是穩定的,所以,中(zhōng)層管理者最重要的貢獻就是公司的穩定和效率。
        1)同樣的情況也出現在成本管理中(zhōng);隻有基層管理者願意付出努力,成本和質量問題才能得以控制。
        2)同樣的情況也出現在質量管理、成本控制和定額完成的環節中(zhōng)。當我(wǒ)們出現品質不行、成本失控、定額不能完成的情況,首先想到的,不應該是高層,而應該是基層管理者有沒有問題。要麽是能力不夠,要麽是精力不夠。遇到這種問題的時候,首先要關注基層管理者的能力培養和提升。但是在日常管理中(zhōng),很多質量問題、成本要求和标準,都是由高層管理者提出。具有成本和質量意識的也往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質量的習慣。
        我(wǒ)就看過這樣一(yī)個有趣的現象,一(yī)次與一(yī)家企業老闆聊天,他給我(wǒ)幾頁紙(zhǐ)看,我(wǒ)很有感慨,因爲老闆用使用過的打印廢紙(zhǐ)打印出來給我(wǒ),并告訴我(wǒ)反面的文件沒有用了,這樣可以節約用紙(zhǐ)。
        到了下(xià)午,恰巧我(wǒ)需要打印一(yī)些文件給這個老闆看,需要他的秘書(shū)幫助打字并打印出來,結果我(wǒ)看到相反的現象。
        秘書(shū)是一(yī)個每天都要打字和打印的人,但是我(wǒ)看到她隻要打錯一(yī)點,就會把整張紙(zhǐ)廢掉,重新拿出一(yī)張新的紙(zhǐ)打印。
        我(wǒ)驚訝于這個現象,一(yī)個很少自己打印的老闆非常珍惜每一(yī)張紙(zhǐ),一(yī)個每天都要打印的人卻毫不珍惜紙(zhǐ)張。所以,作爲一(yī)個高層的管理者,雖然很注重成本和質量,但是沒有直接的意義,因爲對成本和質量有直接貢獻的是基層管理者。必須讓基層管理者自己關注到這兩個問題,培養出成本和質量意識,并願意爲此付出努力,成本和質量才可以得到控制。
        不讓高層管理者承擔所有的職責
        表面上看是高層管理者非常負責
        事實上是對于企業的傷害
        高層管理者對企業的成長和長期發展做出貢獻,中(zhōng)層管理者對企業的穩定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業的成本、質量和短期效益做出貢獻。當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業就可以獲得穩定持續的成長,這就是計劃管理的好處。
        我(wǒ)經常和學生(shēng)們講,不要晉升得太快,一(yī)旦晉升到總裁的位置,就很危險了,因爲“總裁,就是總是可以被裁掉的人。”這雖然是一(yī)句開(kāi)玩笑的話(huà),但是的确講了一(yī)個道理,總裁總是可以被裁掉的,因爲總裁對短期盈利沒有直接的貢獻,因此可以被裁掉。
        正向的理解就是,我(wǒ)們需要給予基層管理者足夠的重視,因爲基層管理者決定我(wǒ)們的質量、成本和盈利。計劃管理職能的發揮是極其重要的,在實際運用中(zhōng),高層、中(zhōng)層、基層管理者的職責不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業的傷害。
        我(wǒ)們最容易犯的錯誤就是高管人員(yuán)承擔着所有目标的達成:成本、培養、人才、質量、管理效率等,導緻的結果是中(zhōng)層管理人員(yuán)和基層管理人員(yuán)變成了員(yuán)工(gōng),拿的是中(zhōng)層和基層管理者的工(gōng)資(zī),做着員(yuán)工(gōng)的事情,而在這種情況下(xià)中(zhōng)層和基層管理人員(yuán)也覺得很郁悶,他們沒什麽成就感,好像什麽都沒做,真是得不償失。