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知(zhī)識産權管理體(tǐ)系貫标流程常見問題解答

來源:中(zhōng)際連橫認證公司    閱讀量:3813次    

1、如何申請知(zhī)識産權管理體(tǐ)系認證?

答:請登錄中(zhōng)際連橫(北(běi)京)認證有限公司網站http:// www.zjlhbjrz.com主頁,體(tǐ)系認證→認證申請、附件及填寫說明下(xià)載申請包,根據填寫說明填寫申請書(shū),并按照認證文件清單整理成認證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),将認證文件申請包發送至郵箱zjlh@zjlhbjrz.com;完整認證流程詳見我(wǒ)公司官網“體(tǐ)系認證”版塊。

2、提出認證申請需要的條件?

答:a)已按GB/T 29490-2013或GB/T 33250-2016或GB/T 33251-2016标準建立了知(zhī)識産權管理體(tǐ)系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。b)已完成至少一(yī)次内部審核和管理評審。 c)知(zhī)識産權管理體(tǐ)系運行期間(含建立體(tǐ)系前一(yī)年)未受到相應主管部門的行政處罰。

3、提交申請後多久能夠受理?

答:中(zhōng)際連橫公司會在收到申請材料後一(yī)個工(gōng)作日内受理;并在1-2個工(gōng)作日内出具知(zhī)識産權認證合同及合同評審問題。

4、認證審核費(fèi)需要繳納多少?

答:初次認證審核費(fèi)分(fēn)爲:申請費(fèi)1000元,審定與注冊費(fèi)2000元,審核費(fèi)4000元每人日。

5、合同後期跟進聯系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?

答:詳見合同第六頁乙方信息中(zhōng)的聯系人及聯系人電(diàn)話(huà)。

6、分(fēn)公司無獨立法人資(zī)格,是否可以申請認證?

答:可以,但認證合同需與該分(fēn)公司上一(yī)級具有獨立法人資(zī)格母公司簽訂,由該母公司承擔相應法律責任和義務。

7、企業從申請到獲證需要多長時間?

答:首先取決于企業的材料完整性和審核流程中(zhōng)的反饋确認及時性;材料越完整,越有利于中(zhōng)際連橫公司材料評審和合同評審的順利進行;企業在每個環節反饋越及時,整個流程進展就越快。

8、企業沒有專利是否可以認證?

答:可以,知(zhī)識産權的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商(shāng)标,著作權,商(shāng)業秘密等,标準的着眼點在于知(zhī)識産權的管理,風險控制及應對措施等。

9、企業沒有内審員(yuán)資(zī)格是否可以認證?

答:标準并未對企業是否具有内審員(yuán)資(zī)格證書(shū)及數量做明确要求;但内審工(gōng)作是認證審核過程中(zhōng)很重要的工(gōng)作,每年至少要進行一(yī)次,因此内審的有效開(kāi)展需要有懂标準要求的人員(yuán)參與,如果企業内部無法完成,建議可委托外(wài)部服務機構協助完成内審。

10、内部審核、管理評審都需要提交什麽材料?

答:内部審核需要提交:a)首末次會議簽到表;b)内部審核計劃;c)内部審核檢查表;d)内部審核報告(含内審不符合項及整改記錄)。管理評審需要提交:a)首末次會議簽到表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。

11、能否給企業做咨詢輔導?

答:根據認監委等相關機構的相關要求,認證機構不能給企業提供任何形式與認證相關的咨詢輔導工(gōng)作。

12、認證申請範圍如何确認?

答:認證申請範圍不可超出營業執照經營範圍,同時不得超過特定行業領域資(zī)質許可範圍。

13、認證費(fèi)用評估原則?

答:評估原則可參見“資(zī)料下(xià)載” 《知(zhī)識産權管理體(tǐ)系認證報價單》,中(zhōng)際連橫公司認證費(fèi)用參照CNAS-CC15審核時間評定規則根據企業規模、組織架構,有無分(fēn)場所、子分(fēn)公司等實際情況綜合評估。

14、企業要承擔審核員(yuán)往返的交通費(fèi)嗎(ma)?審核員(yuán)都是從北(běi)京出發嗎(ma)?

答:認證費(fèi)用不包含差旅費(fèi)用,差旅費(fèi)是由企業實報實銷,中(zhōng)際連橫公司會本着就近安排審核員(yuán),盡量減少差旅費(fèi)用,因此審核員(yuán)不一(yī)定都從北(běi)京出發。

15、滿足什麽條件可以進行現場審核?

答:中(zhōng)際連橫公司收到企業a)簽章的合同、b)申請文件存檔電(diàn)子件、c)與合同對應金額相關款項後會及時安排啓動後續審核事宜,同時可出具受理通知(zhī)書(shū)。

16、企業滿足審核條件後多久安排現場審核

答:中(zhōng)際連橫公司會在企業滿足審核條件後0.5-1個月安排現場審核,審核時間初步确定後,審核組長會提前至少一(yī)周聯系企業溝通具體(tǐ)審核安排。

17、現場審核通過後企業多長時間可以獲證?

答:現場審核通過後,進入審定資(zī)料階段,審定通過後一(yī)周左右即可獲證。

18、獲證後如何查詢獲證信息?

答:獲證企業信息中(zhōng)際連橫公司會及時上報認證認可監督委員(yuán)會官網。獲證企業可登陸《認證認可業務信息統一(yī)查詢平台》網址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page進行查詢,同時中(zhōng)際連橫公司也會在“證書(shū)查詢中(zhōng)進行更新”。

19、監督審核通知(zhī)及監督審核的流程?

答:中(zhōng)際連橫公司每年會對已獲證的企業進行監督審核,在上一(yī)次初次審核末次會議日期的次年,中(zhōng)際連橫公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業發送《關于開(kāi)展監督審核的通知(zhī)》告知(zhī)企業監審人日、費(fèi)用、時間及有關監督審核要求。

20、監督審核前可以申請擴大(dà)認證範圍嗎(ma)?

答:可以,擴大(dà)或縮小(xiǎo)範圍需要現場審核确認後進行變化。

21、再認證審核的流程?

答:中(zhōng)際連橫公司會對認證證書(shū)即将到達三年有效期的企業提前3個月聯系相關負責人,并通過郵件發送《再認證審核通知(zhī)》,告知(zhī)受審核方再認證的相關要求等。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎(ma)?

答:企業編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體(tǐ)記錄文件可以不用提供,審核組去(qù)現場進行查閱

23、注冊地址和實際辦公地址不一(yī)緻怎麽辦?

答:如注冊地址和實際辦公地址不一(yī)緻時,申請書(shū)中(zhōng)應分(fēn)别填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址,審核組去(qù)實際辦公地址開(kāi)展現場審核活動,證書(shū)中(zhōng)體(tǐ)現注冊地址及實際辦公地址兩個地址。

24、申請組織通過了質量管理體(tǐ)系認證,相關與知(zhī)識産權認證重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎麽編号?

答:能否沿用,要看是否符合知(zhī)識産權管理的要求。文件編号可按照文件控制程序的規定進行。