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職場中(zhōng)掌握這三點,你的溝通能力會提升80%

來源:實用心理學    閱讀量:2524次    

職場中(zhōng),很多人都覺得溝通很複雜(zá),認爲提升自己的溝通能力很困難。其實,溝通并沒有那麽難,隻要能把握好最關鍵的三種能力,你也可以成爲一(yī)個善于溝通的人。這三種能力是:

1)能準确清晰的理解對方的意思:會聽(tīng)。

2)能清楚明白(bái)的表達自己的意思:會說。

3)能在不同的情境下(xià)使用不同的溝通方式:會變通。

01 會聽(tīng)

很多是在和别人交流的時候是不會聽(tīng)的。有的人的隻想表達自己,壓根沒想過要聽(tīng)對方說什麽,就想打仗一(yī)樣想的是壓制和消滅對方;有的人會選擇性的聽(tīng),聽(tīng)自己感興趣的,或者對自己有利的,其他的就過濾掉了,這樣就導緻我(wǒ)們交流時溝通的不充分(fēn)。

在心理學上有一(yī)個概念叫選擇性傾聽(tīng)。這是我(wǒ)們常犯的一(yī)個毛病。那麽,善于溝通的人應該怎麽聽(tīng)呢?

我(wǒ)們在聽(tīng)的時候,一(yī)方面要聽(tīng)懂對方在表達什麽,他的立場和有這種立場的原因是什麽;另一(yī)方面更重要的,是聽(tīng)懂對方内心的感受,這點特别重要,因爲隻有當對方發現你能懂他的感受時,你們才能形成一(yī)種情感上交流和鏈接,這是培養兩個人關系最重要的一(yī)點。

02 會說

會說話(huà),這确實是一(yī)種能力,這種能力的作用并沒有我(wǒ)們想象的那麽大(dà)。大(dà)多數情況下(xià)真正有用的是:把你的意思表達清楚,同時盡可能的避免誤解。所以在說的時候:簡單,清晰,有條理,這是最重要的能力。

有的人可能會想這很簡單,誰都會。其實并不是我(wǒ)們想象的那樣,大(dà)家要是不相信的話(huà)可以做一(yī)個實驗。比如你和家人或者朋友聊天的時候,你可以把手機的錄音功能打開(kāi),錄一(yī)下(xià)你和别人是怎麽聊天的。

不用很長時間,幾分(fēn)鍾就行,當你回聽(tīng)的時候你就發現,我(wǒ)們在表達的時候,比如不斷的重複,邏輯的混亂,有的話(huà)過于省略容易引起誤解,這都是我(wǒ)們在說話(huà)的時候容易犯的毛病。

所以,隻要我(wǒ)們在表達時做到簡單、清晰、有條理這三點,就能讓别人聽(tīng)起來感到很舒服,也就很容易讓别人有好感。相比之下(xià),伶牙俐齒和能言善辯顯的更像小(xiǎo)聰明了。

03 會變通

懂得在不同的情境中(zhōng)使用合适的行爲。比如你周圍有一(yī)個人嘴特别損,拿你開(kāi)一(yī)個很惡俗的玩笑,你覺得很不舒服,這個時候,你會怎麽回應?我(wǒ)們看下(xià)有幾個選擇:

(1)你可以保持沉默,不搭理他,忍一(yī)忍就過去(qù)了;

(2)你可以針鋒相對,實在不行就吵一(yī)架;

(3)你可以事後找一(yī)個中(zhōng)間人,提醒說笑話(huà)的那個人,以後注意自己的措辭;

(4)你可以以半開(kāi)玩笑的方式表達不滿,同時借着幽默減弱自己言語的攻擊性;

(5)你可以坦白(bái)的說出自己真實的感受,并且要求那個人不要再開(kāi)這樣的玩笑。…… 

其實選擇哪一(yī)種應對方式并不重要,真正重要的是學會在不同的情境下(xià)學會不同的應對方式,學會變通。

如果說笑話(huà)的人是長輩或上級,或許保持沉默是最好的選擇;如果是細膩而敏感的朋友,暗示一(yī)下(xià)他可能就知(zhī)道自己行爲不妥,如果反唇相譏,很可能會讓他惱羞成怒,進而毀掉你們的關系;如果是一(yī)個交情很深的老朋友,你就可以直率地告訴對方:你這樣說讓我(wǒ)感覺不舒服。

善于溝通的人,會建立一(yī)套适合自己的溝通情境資(zī)料庫。當面對一(yī)種情境,他們知(zhī)道自己可以有多種回應方式,然後有意識地從中(zhōng)選擇一(yī)個對自己最有利,對他人最有效的方式。而當一(yī)種方式沒有取得理想的結果時,他們會迅速作出調整。不斷進行嘗試,這就是我(wǒ)們說的會變通。