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列舉以下(xià)9個方面,可以一(yī)窺高手遇事的處理方法。堅持這樣做事,你也會成爲高手。
1、【立即行動】執行力是老生(shēng)常談了,提高執行力不拖延,源于對目标的充分(fēn)理解和超出常人的堅持。如何深刻理解目标?一(yī)方面要有基礎的知(zhī)識、能力積累,另一(yī)方面要靈活運用“SMART原則”從不同維度梳理目标。特别提醒:立刻行動不是傻執行,先把目标吃透就是高人的秘訣。
S:具體(tǐ),把目标明确到一(yī)件具體(tǐ)的結果上,而不是虛無缥缈抓不住的想法;
M:量化,搞清楚需要達到什麽量化的結果;
A:可實現,認真考量目标是否可以實現,團隊的資(zī)源、能力、士氣是否足夠達成目标所需的條件,如果不滿足怎麽辦,如果遠遠超出能力範圍,就不要做承諾;
R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中(zhōng)的意義是什麽;
T:有時限,明确了解完成目标最終實現的時間限制。
2、【會休息】會休息才能讓工(gōng)作時間精力更充沛,效率更高。休息就是睡大(dà)覺嗎(ma)?是,也不是。
充足的,高質量的睡眠是必須的,但這隻是基礎。更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外(wài),要做一(yī)些讓自己身心放(fàng)松的事,比如聽(tīng)音樂、運動、陪家人聊天等等。而有些人選擇徹夜打遊戲、徹夜打麻将、喝(hē)酒喝(hē)到大(dà)醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。
3、【分(fēn)類處事】對事情分(fēn)類,對知(zhī)識分(fēn)類,對人分(fēn)類,是高手做事的另一(yī)個秘訣。注:分(fēn)類分(fēn)得越細至,做事越能把握常人注意不到的細節。
将事情分(fēn)類,分(fēn)出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去(qù)處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去(qù)思考去(qù)學習,進入一(yī)個良性的循環;
将知(zhī)識分(fēn)類,根據知(zhī)識的類别建立自己的知(zhī)識體(tǐ)系,當知(zhī)識體(tǐ)系裏的知(zhī)識相互關聯起來的時候,學習知(zhī)識就不是加法關系,而是乘法效率了!
将人分(fēn)類,将人分(fēn)類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據分(fēn)類來分(fēn)配自己的精力。
4、【精力集中(zhōng)】做一(yī)件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區别。
意識集中(zhōng),不考慮得失、不考慮失敗的後果,全心全意投入到實現目标的情境裏;
執行集中(zhōng),爲了完成某個目标,所有執行都集中(zhōng)于一(yī)點,并調動所有團隊成員(yuán)将力量彙聚于一(yī)點。
集中(zhōng)精力,不要被瑣碎的事物(wù)拖累才能達到常人無法企及的高度。
5、【叠代追求完美】普通人遇到不完美可能會停止繼續向前,而高手則會通過不斷嘗試,一(yī)次比一(yī)次做的更好,讓結果達到長線的完美。
忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環境接受大(dà)衆的檢驗;跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋後快速完善;
重複上面的過程,會越來越趨近于完美。用投入産出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下(xià)去(qù)的竅門。
6、【有節奏】當有多項任務需要處理的時候,高手做事的節奏就體(tǐ)現出優越性了。
主力做重要又(yòu)緊急的事;有空閑多做重要不緊急的事;集中(zhōng)時間處理瑣碎的事;能2分(fēn)鍾處理完的工(gōng)作,馬上做,不拖延;
不錯過要事、盯住大(dà)事、不耽誤有價值的瑣事、放(fàng)棄雜(zá)事,這就是高手的做事節奏。
7、【有章法】做事有計劃有章法,是高手的另一(yī)秘訣。
光有目标還不足夠,還要把目标分(fēn)解爲可執行的計劃,才能萬無一(yī)失,做計劃的要點是什麽呢?
把目标分(fēn)解爲多項任務,任務的綜合是實現目标的充分(fēn)必要條件一(yī)定得是充分(fēn)必要條件哦!
确保每一(yī)項任務都有人負責執行,确保每一(yī)個負責的人有能力完成任務;
量化确定每項任務最終的交付成果是什麽;明确每一(yī)項任務的完成時間。
做好計劃之後嚴格按計劃的時間點和交付物(wù)的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目标後,要有分(fēn)析和總結,總結執行過程中(zhōng)的優點和不足,讓下(xià)一(yī)個目标實現的更順利更高效。
以上彙總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳說中(zhōng)的PDCA循環,高手都是這麽做的哦!
8、【掌控時間】以一(yī)天當中(zhōng)時間安排爲例:
早上:早起先做一(yī)天的計劃;上班路上可以閱讀或聽(tīng)錄音;到公司先與同事溝通一(yī)天的工(gōng)作計劃;上午全情投入重點工(gōng)作;午休時間看看新聞、做點自己的小(xiǎo)愛好,放(fàng)松精神;
下(xià)午:繼續投入工(gōng)作;下(xià)班後盡快回家與家人相處一(yī)會兒;
晚間:留一(yī)段時間出來學習,并總結當天的工(gōng)作得失。
總之,安排好時間,既能讓工(gōng)作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕松。
9、【善于授權】任何人都不是超人,想一(yī)個人把所有事情全部做完,最終隻會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。
把事情合理的分(fēn)配給團隊其他的成員(yuán),一(yī)起做,既能把事情更快更高效的完成,又(yòu)能讓團隊成員(yuán)都得到應有的鍛煉。
良好授權的要點:對目标的充分(fēn)理解,知(zhī)道要幹的是什麽;合理的計劃分(fēn)解,保證回收的工(gōng)作能完成總體(tǐ)目标;充分(fēn)了解團隊成員(yuán),不光是了解工(gōng)作能力,更需要了解心理狀态,不光有能力幹還要士氣高漲。
一(yī)個人做事做得好,隻能算是個能人,能帶領一(yī)個團隊把事情做好,才是真正的高人。