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淺析企業主管必備的條件

來源:網絡(輝騰企管 整理)    閱讀量:2920次    


       在外(wài)資(zī)企業要提拔一(yī)個人升任主管,首先會看工(gōng)作上的“表現”,即能爲公司帶來什麽“效果”。除了由主管考核外(wài),還會加入同事、客戶的意見,客觀而全面地呈現一(yī)個人的優缺點。特别是外(wài)資(zī)企業,雖然企業文化非常不同。但是在員(yuán)工(gōng)升遷方面,倒是有一(yī)個共通點,就是純粹是看他的performance(績效表現)。
  很多人會以爲,隻要把工(gōng)作做好,達成老闆給的目标就是好的performance,可是在外(wài)資(zī)企業,除此之外(wài),還重視你的relationship(關系),就是你能否有效地與他人團隊合作的能力。
  一(yī)個非常好的工(gōng)程師或業務,不見得會是一(yī)個好的主管,能否晉升,取決于這個人的competency(潛質)。外(wài)資(zī)企業在人事上的制度,從開(kāi)始找人、拔擢升遷、到開(kāi)除一(yī)個人,有關人的變動,都是看competency。
  所謂competency,是根據職位特性訂出來的,譬如管理職級,往往尋找的是有領導力,能有效建立團隊的人。以戴爾計算機來說,由于屬于Direct Model,直接面對的是客戶,在招聘的時候,就會特别重視是否符合“顧客導向”、“結果導向”、“穩定導向”等基本特質。
        1.除了尊重意願,還看表現與效果
  在外(wài)資(zī)企業,要提拔擢任一(yī)個人升任主管,大(dà)多會考慮“意願”、“表現”、“效果”這三點。
  由于晉升牽涉個人生(shēng)涯規劃,必須尊重當事人的“意願”,若有意願,還得看工(gōng)作上的“表現”如何,能爲公司帶來什麽“效果”。
  外(wài)資(zī)企業常使用360度或270度來考核人選,所謂360度,指的是象限上下(xià)左右四塊區域。上下(xià)兩塊爲主管與下(xià)屬,左右爲客戶與同侪,270度則是指上下(xià)左右拿掉一(yī)塊,不加入考核。
  換句話(huà)說,外(wài)資(zī)企業的考核方式,除了由主管考核外(wài),還必須加入同侪、下(xià)屬、客戶的意見,客觀而全面地呈現一(yī)個人的優缺點。然後,根據這樣的一(yī)份評量,将該員(yuán)工(gōng)的特質,與公司強調的文化作比對,看交集的部分(fēn)多不多,缺乏的部分(fēn)是不是緻命傷?會不會破壞整個團隊?能不能借着訓練修正?一(yī)般外(wài)資(zī)企業大(dà)多是依循這個邏輯來挑選主管。
        2.外(wài)資(zī)企業升遷,分(fēn)專業職級與管理職級兩條路
  很多在本土公司工(gōng)作的人,往往會存有一(yī)個觀念,就是即使自己表現良好,爲了得到晉升機會,還是得要帶人,才能順利往上升。
  在外(wài)資(zī)企業公司,考慮的就比較多元。因爲在職場上,常會碰到一(yī)個情況,就是真正好的專業工(gōng)程師,要他去(qù)擔任管理職去(qù)帶人,有時反而會抹煞了兩個人。原因在被提拔的人,或許并不具備帶人的特質,不适合當主管,等他一(yī)上任,搞不好會把團隊的氣氛搞砸,人全走光也不一(yī)定。
  一(yī)般所謂主管,指的是管理職級,以考核下(xià)屬績效、發展下(xià)屬能力爲重點。專業職級則以Project Leader(項目主持人)方式執行,在乎的是技術提升、案子如期或提早完成。因此,外(wài)資(zī)企業體(tǐ)制分(fēn)爲專業職級與管理職級,同樣一(yī)批人進來,要走哪一(yī)條路,還是得等到上線後,依自己與老闆的規劃來走。畢竟,專業表現優異的人,不見得都适合當主管;總工(gōng)程師、一(yī)級工(gōng)程師的地位,也不一(yī)定低于公司内部的協理或總經理。
        3.争取項目證明自己的能力
  許多想要成爲主管,卻不得其門而入的員(yuán)工(gōng),常常會歸結原因爲“老闆不喜歡他”。以我(wǒ)的經驗,許多優秀的員(yuán)工(gōng)沒辦法被提拔,往往是認知(zhī)上的問題,因爲專業職做得好,是不是代表管理職也能做得好?
  通常老闆會審視,你把A做得好,做B也會是如此嗎(ma)?在栽培你的同時,下(xià)面的人是不是會跑光了?提升一(yī)個人,影響所及是整個團隊的士氣。因此,大(dà)部分(fēn)的老闆到最後,拉拔的是能夠成爲幫手的人,也就是非常值得信任的員(yuán)工(gōng),反而與績效表現沒有直接的相關。
  對于想晉升至管理職的人,我(wǒ)的建議有兩點:首先,不妨多争取一(yī)些項目,而且是一(yī)個能與很多人互動的項目,若是在跨部門、乃至跨國之間,你能處理協調得好,你就會有機會,來證明你自己足堪大(dà)任。
  其次,你要認清楚自己個性的強項、弱項,适度予以修正。以我(wǒ)自己爲例,曾有人在面試我(wǒ)時,認爲我(wǒ)不适合擔任人資(zī)工(gōng)作。因爲他認定人資(zī)的風格,應該是灰色地帶,不能太強勢,是非黑白(bái)不能太分(fēn)明。後來,我(wǒ)努力找出自己個性中(zhōng)适合人資(zī)的優點、發揚光大(dà),再透過後天的訓練,調整自己的缺點,讓老闆看見明顯的改變,對我(wǒ)更有信心。
        4.基層主管容易忘了我(wǒ)是誰
  談到基層主管容易犯的毛病,原因在于很多manager(管理者),還沒學習怎麽做manager,就已經變成manager,很多習慣與工(gōng)作方式都沒有改變。
  從員(yuán)工(gōng)變成主管,常見的盲點是:一(yī)時之間忘記自己是主管,一(yī)碰到團隊有問題就跳下(xià)來,雖然可以很快做完,但是對于一(yī)個團隊的殺傷力非常大(dà)。
  身爲主管很重要的能力是溝通,溝通包含“聽(tīng)”與“說”,“聽(tīng)”就是你能否聽(tīng)得懂下(xià)屬的意見,“說”就是能否讓下(xià)屬了解。身爲主管的人,應避開(kāi)“彈性不足”、“拒絕學習”的緻命傷,因爲這會強化“防禦心”,讓員(yuán)工(gōng)産生(shēng)主管“總是覺得自己是最好的,别人的話(huà)都聽(tīng)不進去(qù)”的印象。
  對有些晉升太快的主管,同侪嫉妒是正常的,如果你已經這麽傑出了,老闆也願意冒這麽大(dà)的風險提拔你,不妨對自己有自信一(yī)點,積極在工(gōng)作表現得更好,相對也要多花一(yī)點時間去(qù)關心周遭的同事。不過,這個部分(fēn)不需要刻意,因爲與其花了80%力氣,去(qù)改變人性的自然反應,還不如多花心思在工(gōng)作的效率。隻要不刻意挑釁攻擊别人,維持一(yī)定的人際、同事關系,畢竟,若以公司眼光來看,唯有達成目标績效,才是決定一(yī)個主管優劣的首要條件,如果做不到公司要求,就算人際關系再好都沒有用。
        5.化解合并或跳槽的管理危機
  如果碰到公司合并或個人跳槽,要如何與一(yī)群不熟悉的班底共事?
  我(wǒ)曾待過一(yī)家“以小(xiǎo)吃大(dà)”,合并兩家大(dà)公司的小(xiǎo)公司,一(yī)上任就得面對被“吃掉”的公司員(yuán)工(gōng)、主管,可以預料的是,舊(jiù)有體(tǐ)系的人一(yī)定會對你的能力産生(shēng)質疑或不服。
  以我(wǒ)的經驗,此時,采取的動作就是在最短時間召集部門會議,開(kāi)誠布公告訴新下(xià)屬目标、期望,遊戲規則是什麽?并且要花一(yī)些時間,與每個下(xià)屬進行至少半個小(xiǎo)時的單獨會談。不管下(xià)屬願不願意當面把問題說出,主管都要把握機會,事先做一(yī)些功課,讀一(yī)些人事資(zī)料,讓他覺得你有用心,是有備而來,并且清楚告知(zhī)你對他的期望。
  同樣地,當空降或新報到的主管,面臨下(xià)屬采取不支持、看好戲的态度時,主管一(yī)定要先伸出手,把握第一(yī)時間,将自己的遊戲規則提早說出來,縮短猜忌的時間。尤其要避免評論過去(qù)主事者的優劣,隻要純粹表達你在未來期待的方式即可。對于你想做的變革與部門目标,講得愈清楚愈好,好讓部門能在最短時間,恢複穩定的士氣,各司其職。