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爲什麽實施KPI考評發揮不出效益?

來源:網絡(輝騰企管 整理)    閱讀量:4264次    

        衆所周知(zhī),很多企業都嘗試引入KPI考評體(tǐ)系,希望通過這樣一(yī)個工(gōng)具來改變員(yuán)工(gōng)的心态,讓大(dà)家迫于KPI的壓力而努力工(gōng)作。可是現實非常殘酷,大(dà)多數引入KPI考評體(tǐ)系的企業都沒有達到其當初的目标。

        那麽爲什麽看似完美的KPI考評卻發揮不出來效益?問題出在哪裏?其實,推動KPI的主要目的是防止“掉鏈子”,所以其關注點是部門與部門之間的交接點,即那些“三不管”的地方。通過KPI設計,讓每一(yī)個部門爲了自己的利益而承擔起應有的責任,逐漸樹(shù)立起幫别人就是幫自己的理念,相互配合,相互補位,形成更好的團隊合作。一(yī)旦違背了這些原則,與握手關系脫離(lí),KPI就會驅使着大(dà)家走向“各掃門前雪”,凡是有KPI考評的,大(dà)家就積極地去(qù)做,不擇手段地争取拿高分(fēn),即使做一(yī)件事情對公司的長遠利益有傷害也在所不惜;而沒有KPI考評的環節則視而不見,最後變成了事不關己高高挂起。所以企業一(yī)定要慎重實施KPI制度,否則會适得其反。

        先讓我(wǒ)們看看,實施KPI有哪些前提條件呢?

        首先,企業裏是否有明确的握手關系?誰是誰的内部客戶?上下(xià)遊之間是否都知(zhī)道自己對其他部門和同事承擔什麽義務,應當定期向其他人提供什麽服務?這樣才能通過KPI設計把大(dà)家的關注點從不管不顧别人,變成爲了自己的利益而盡量幫助别人,防止掉鏈子,以确保公司的整體(tǐ)利益。

        其次,是否有清晰的跨部門流程?實施KPI之前需要把各項工(gōng)作的流程梳理清楚,哪些部門參與,分(fēn)别扮演什麽角色,有哪些控制節點,需要輸出什麽内容等等。企業有了标準化的流程才能讓普通人根據規定動作去(qù)做事,而不是自由發揮,并通過KPI來考評其結果。

        第三,是否有定期的節點檢查和控制措施?有了流程和制度還不行,必須進行定期的檢查和輔導,防止部下(xià)跑偏了。這就要求各級管理人員(yuán)在任務布置下(xià)去(qù)之後,要經常過問部下(xià)的工(gōng)作,掌握進度情況,及時提供幫助和支持,确保任務按時、按質、按量完成。

        第四,是否有360度反饋制度?360度反饋在跨國公司是一(yī)個非常簡單而實用的制度,每年管理者給直屬部下(xià)做年度考評之前,都會發出6份調研表(希望從别人那裏得到反饋的幾個問題),分(fēn)别是與部下(xià)同級别的同事兩位,部下(xià)的部下(xià)兩位(如果部下(xià)是管理者的話(huà)),與自己同級别的同事兩位,這樣就可以從三個不同的維度來觀察一(yī)個人。通過這種制度可以讓管理者驗證自己對部下(xià)的認知(zhī),以便做出相對準确的判斷。這裏需要強調一(yī)下(xià):很多企業都把360度反饋變成了360度考評,通過“群衆評議”這種計劃經濟時代的“群衆運動”來決定一(yī)個員(yuán)工(gōng)的績效得分(fēn),這與360度反饋的初衷背道而馳。這種“群衆評議”實際上是一(yī)種推卸責任的做法,同時助長了“老好人”文化,管理者自己不願意得罪人,就會把打低分(fēn)的責任推卸給其他人,也就是說不是我(wǒ)不想給你高分(fēn),而是其他人不給你高分(fēn)。

        其實,360度反饋絕對不是什麽量化的科學分(fēn)析,千萬不要被那些“誤人子弟(dì)”的咨詢公司所誤導,以爲這樣做是科學的方法。其實不然,360度反饋是讓管理者通過6位反饋者的眼睛來驗證自己的判斷,最後給員(yuán)工(gōng)的績效考評一(yī)定是管理者自己承擔100%責任的主觀評價,隻不過聽(tīng)取了其他人的意見而已。通過360度反饋這種制度可以在企業中(zhōng)樹(shù)立一(yī)種“幫别人就是幫自己”的企業文化,讓每個員(yuán)工(gōng)都知(zhī)道要想得到自己上司的認可,不僅要把本職工(gōng)作做好,還要在可能的情況下(xià)盡力去(qù)幫助别人,因爲每個人都不知(zhī)道哪塊雲彩會下(xià)雨,上司會找誰做360度反饋對部下(xià)來說是永遠也不會知(zhī)道的。在這種情況下(xià),通過制度設計讓員(yuán)工(gōng)明白(bái)幫助别人對自己有好處,他們自然會爲了自己的利益而主動幫助别人,所以自然會形成相互配合的團隊文化,減少扯皮推诿。